Avtalsansvarig och vass förhandlare inom fastighet

Välkommen till vår värld av vetenskap och framtidsinriktad innovation! Som Sveriges forskningsinstitut strävar vi efter att skapa en hållbar grund för svensk näringslivsutveckling.

Om oss
Lokalförsörjningsenheten där du anställs är beställare av lokaler och driver projekt som hyresgäster. Vi tillhör den koncernövergripande funktionen Fastighet- och Service, bestående av 45 personer, som erbjuder RISE ett samlat stöd i lokalförsörjningsprocessen. Vi har ett starkt utvecklingsfokus och flera spännande projekt på gång. Utvecklingen sker parallellt med såväl en kraftfull digital utveckling som ett ambitiöst hållbarhetsarbete. Även som team och funktion utvecklas vi mycket, med flera nya kollegor och ny fastighetsdirektör ser vi fram emot att ta viktiga steg tillsammans!

Om rollen
Nu söker vi en avtalsansvarig som vill vara med och bidra till RISE lokalförsörjning med fokus på att stödja vår verksamhet och bidra till forskning av högsta kvalitet. Du får ett huvudansvar för RISE hyresavtal kopplade till lokalprojekt. Du förhandlar fram hyresavtal med fastighetsägare, utför strategiska analyser av lokalförsörjningsbehov, bevakar avtals- och uppsägningstider och ansvarar för avtalsrelaterade aspekter i lokalförändringsprojekt samt arbetar med projektavtal. Arbetet omfattar bland annat nytecknande, omförhandling och avveckling av hyresavtal samt avtal med fastighetsägare och konsulter i projekt. Du har en nära kontakt med våra interna hyresgäster, är lyhörd för önskemål och förhandlar utifrån faktiska behov.

I lokalprojekt tecknas avtal med hyresvärd/byggherre avseende reglering och hantering av förgävesprojektering och att dela risker. Det finns även en rad avtal kopplade till exempelvis konsulter, inköp och entreprenader. Vidare jobbar du tillsammans med övriga kollegor för att ta fram lokalbudget och lokalförsörjningsplan.

För att bli framgångsrik i rollen behöver du kunna hantera det faktum att RISE i vissa fall är både hyresvärd och hyresgäst, byggherre och hyresgästprojektledare, beställare och leverantör. Du står trygg i din specialistkompetens, samtidigt som du vet att ta vara på närmsta kollegornas perspektiv och erfarenheter.

Anställningen är en tillsvidareanställning 100%, med placering i Stockholm, Göteborg eller Borås. Provanställning kan komma att tillämpas. RISE tillämpar hybridarbete och de flesta väljer att dela sin arbetstid mellan kontoret och hemarbetsplatsen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning sker i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vem är du
Vi söker dig som har:

- För uppgiften relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens införskaffad genom arbetslivserfarenhet


- Mycket god förhandlingsvana och goda kunskaper i hyresjuridik


- Erfarenhet av att ha arbetat i en samordnande roll


- Erfarenhet av hyresavtals- och lokalförsörjningsfrågor och/eller kunskap i redovisningsekonomi



Vidare är det meriterande med erfarenhet från statlig eller annan offentlig och allmännyttig organisation, gärna med erfarenheter av LOU.

För att lyckas i rollen ser vi att du är lyhörd, med god samarbetsförmåga och lätt att bygga och bibehålla relationer. Du är analytisk, noggrann, strukturerad och resultatorienterad. Du är en stabil och självgående person, som har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare kräver arbetet att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal såväl som skrift.

Är vi rätt för varandra
Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden.

Välkommen med din ansökan
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Chef Lokalförsörjning, Pauline Ringvall på pauline.ringvall@ri.se, notera begränsad tillgänglighet under semesterperioden. Sista ansökningsdag är 4 augusti 2024. Våra fackliga företrädare är Ulf Nordberg, SACO, +46 10 516 69 59 respektive Linda Ikatti, Unionen, +46 10 516 51 61.