Avtalscontroller

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens organ för ledning, tillsyn och samordning. Förvaltningen ansvarar för övergripande utvecklingsfrågor och gemensamma funktioner inom ekonomi, personal, kansli, IT, teknik, tillväxt och kommunikation.

Upphandlingsenheten med fem medarbetare är en del av kommunledningskontoret och enhetens huvudsakliga uppgift är att svara för kommunövergripande upphandlingar, genomföra specifika upphandlingar, rådgivning internt och gentemot kommunala bolag, information och utbildningsinsatser, e-handel mm. Enhetens målsättning är att vara en effektiv enhet med en hög servicegrad. Det är viktigt att du om söker vill vara med och utveckla arbetssättet och driva delar av förändringsarbetet, hjälpas åt i det dagliga arbetet samt har intresse för samarbete i gruppen som helhet.

Upphandlingsenheten söker nu en engagerad och kommunikativ avtalscontroller!

Arbetsuppgifter
Vi har upphandlat verktyget Inköpsanalys av SAS Institute AB med huvudsyftet att genom den information som systemet ger hitta betydande besparingsmöjligheter. Arbetsuppgifterna som avtalscontroller blir i första hand att ansvara för verktyget Inköpsanalys och därmed kartlägga de totala inköpen i kommunen. Detta är en nyinrättad tjänst och du utvecklar rollen som avtalscontroller samt arbetar för att vi på bästa sätt kan använda nuvarande system för att effektivisera avtalsuppföljning samt utveckla vår upphandlingsmetodik.

Genom den information som verktyget genererar ska besparingspotentialer identifieras och mål realiseras inom viktiga områden såsom besparingar, avtalstrohet mm. I samarbete med kommunens olika verksamheter och upphandlare kommer du att vara stöd i uppföljningsmöten med leverantörer. I samband med upphandlingar kommer du att analysera köpmönster för att öka kvaliteten på upphandlingarna. Vi ser även att du är beredd att genomföra och svara för upphandlingar för att få en helhetssyn.

Kvalifikationer
Vi söker dig som arbetet i avancerade IT-system och skapat rapporter i dessa. Du ska ha kunskap om kommunal organisation och vara uppriktigt intresserad av att utveckla dig i rollen som avtalscontroller. Lämpligt är högskoleutbildning eller motsvarande utbildning inom området med anknytning till arbetsuppgifterna eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Det är önskvärt med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och erfarenhet/kännedom om offentlig upphandling. Meriterande är erfarenhet av självständigt och målstyrt arbete. Du ska ha en bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och vara en van användare av Officepaketet.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är kommunikativ, analytisk, kan se mönster och utveckla metodiken. Andra egenskaper för att lyckas i rollen är att kunna arbeta både självständigt och i samarbete med andra samt vara engagerad, ansvarsfull, flexibel och serviceinriktad.

Har du frågor kring tjänsten kontakta gärna Rikard Muth, upphandlingschef, på tfn 0451-26 80 87.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning snarast enligt överenskommelse. Placering är i Stadshuset, centralt i Hässleholm med närhet till både buss- och tågstation.


Sista ansökningsdag: 2014-06-08


Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Vi gör löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt.