Avtalscontroller

Vackra Härnösand – en hållbar, livaktig och solidarisk kommun. Härnösand har ett vackert läge och spännande historia. Rikedomar i form av kultur, mänsklig energi och företagande ger storartade förutsättningar för ett framgångsrikt samhällsbygge.

Näringslivet i Härnösand sjuder, det byggs på olika håll och kommunen är på stark frammarsch. Här finns tillgång till attraktivt boende nära vatten. Härnösands stadskärna är genuin och levande men präglas också av närheten till naturen med tillgång till havsbad och skidåkning. Botnia- och Ådalsbanan gör det enkelt för alla att resa till och från Härnösand.




Avtalscontroller till ekonomiavdelningen i Härnösand

Härnösands kommun köper årligen varor och tjänster för flera hundra miljoner kronor varje år. Ett effektivt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål. Du hör organisatoriskt till Upphandlings- och controllerenheten på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten har ett kommunövergripande ansvar för upphandling i kommunen. Enheten har idag 15 medarbetare varav 5 tillhör upphandlingsgruppen. 


Arbetsbeskrivning
Du kommer att till största delen arbeta med avtalsuppföljning och avtalsadministration samt vara ett administrativt stöd i gruppen. Arbetet med avtalsuppföljning innebär att du ansvarar för att planera och genomföra enklare uppföljning av befintliga ramavtal och avtal som till exempel kontroll av prisjusteringar, kontroll av fakturerade priser mot avtalade priser, efterfråga dokumentation som styrker avtalsvillkor med mera. Arbetet med avtalsadministration innbär att du ansvarar för att lägga upp nya avtal i kommuens upphandlingssystem, hålla den systematiska arkiveringen uppdaterad, säkerställa att prisbilagor/information/bilagor är uppdaterade och lättförstårliga i upphandlingssystemet samt bistår gruppens upphandlingscontrollers i deras avtalsadministration.

Kvalifikationer
Du har lämplig eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som motsvarar detta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I tjänsten krävs att du har datorvana och goda kunskaper i både Word och Excel. För att lyckas i arbetet är du en lagspelare med siktet inställt på att samarbeta och ge stöd till kollegor och stötta verksamheten med din kompetens. Du är administrativ och kommunikativ och kan arbeta både enskilt och i grupp. Som person är du engagerad, självgående och initiativrik. Du har lätt för att lära och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är också analytisk, strukturerad, noggrann och tycker om att ha kontakt med många människor. 

Arbetstid/Varaktighet
Heltid, allmän visstidsanställning (AVA) med tillträde snarast. 12 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att anställas som Controller.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas

Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är den 27 november 2016.


Kommunen tillämpar rökfri arbetstid.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.