Avtalscontroller

Haninge är inte bara skärgård. Här ? 20 minuter från huvudstaden ? växer Haninge med bostäder i centrum, ny stadsdel, handel och ny företagspark tillsammans med dynamiskt företagande och högskoleforskning. Välkommen till en spännande vardag där vi tar Haninge in i framtiden.

Upphandling Södertörn leder, samordnar och utvecklar sedan hösten 2012 Haninge och Nynäshamns kommuners inköps och upphandlingsverksamhet. Vårt uppdrag är att genomföra upphandlingar, förvalta avtal, stödja och leda inköpsverksamheten samt biträda kommunernas förvaltningar och bolag med kvalificerad rådgivning i frågor som rör inköp, upphandling och avtal.

Verksamheten består av en upphandlingschef, en verksamhetsansvarig för området inköp och avtalsförvaltning, åtta upphandlare och en projektledare. Organisatoriskt ingår verksamheten i Haninge kommuns ekonomiavdelning. Upphandling Södertörn kommer nu förstärka upp verksamheten med en avtalscontroller.

Upphandling Södertörn arbetar aktivt med att ta fram funktionella och effektiva metoder för avtalsförvaltning. Vi ser avtalscontrollern som en viktig roll i detta arbete. Vi förväntar oss medarbetare som inom sitt område vill utveckla rutiner och metoder för upphandling och avtalsuppföljning och som blir sporrad av höga målsättningar.

Avtalscontrollerns arbetsuppgifter:
- Ansvar för förvaltningen av kommunernas samtliga avtal
- Ansvar för och kvalitetssäkring av avtalsdatabasen
- Avtalsuppföljning gentemot beställare och leverantörer.
- Leverantörsutveckling med fokus på ökad affärsnytta för båda parter.
- Kommunikation och förhandling med olika intressenter, såväl internt som externt
- Medverkan till ständig förbättring av verksamheten

Kvalifikationer:
- Akademisk examen inom juridik, ekonomi, teknik eller motsvarande
- Erfarenhet av tidigare arbete med avtal, inköp eller upphandling.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- God analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Meriterande är tidigare erfarenhet av liknande arbete såväl från offentlig sektor som från privat.

Personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Tjänstens många kontaktytor ställer krav på hög servicekänsla, mycket god samarbetsförmåga samt en god förmåga att bygga och underhålla relationer och nätverk. Du bör också vara noggrann och ha en hög kvalitetsmedvetenhet i utförandet av ditt arbete. Som avtalscontroller ska du kunna arbeta självständigt och med integritet och initiativrikedom fungera drivande i avtalsförvaltningen.


Arbetsgivaren
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en spännande arbetsplats med förmåner som friskvårdskuponger, flextid och möjlighet till semesterväxling. På Upphandling Södertörn arbetar vi med stort fokus på utvecklingsarbete, vilket innebär att det finns stora möjligheter till utveckling av tjänsten. Vi sitter centralt placerade i ljusa och moderna lokaler i kommunhuset i Haninge.

Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar. Mångfald och olikheter bland våra anställda avseende ålder, kön och etnisk tillhörighet ger ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med god kvalitet.

Kontakt
Låter uppdraget som avtalscontroller intressant och du vill veta mer, är du välkommen att kontakta Viktor Morawski, upphandlingschef. på telefon 08-606 85 24 eller via e-post på viktor.morawski@haninge.se. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.