Avtalscontroller

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Umeå universitet handlar varor och tjänster för drygt 800 miljoner kronor per år.

Upphandling och inköp, en del av förvaltningsenheten Universitetsledningens kansli, genomför över 150 upphandlingar varje år av ett varierande slag av varor och tjänster för hela universitetets räkning.  Avdelningen ansvarar även för att verksamheten har nödvändig kompetens och information i inköpsfrågor. Vi söker nu en avtalscontroller för att utveckla universitetet systematiska kontroll- och uppföljningsarbete inom upphandlingsområdet.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär huvudsakligen att identifiera, kategorisera och följa upp universitets inköp för att identifiera universitetets avtalsområden. Det innebär att utifrån dessa identifierade avtalsområden, och med stöd av våra befintliga system för avtalsuppföljning såsom e-Avrop och Raindance, skapa effektiva och rutinmässiga former för kontroll och uppföljning där sådant behov identifierats. I arbetsuppgifterna ingår även att tillsammans med upphandlare och e-handelssamordnaren ta fram arbetsrutiner för hur rapporter och resultat av kontroller ska påverka upphandlingsarbetet samt upphandlingsplaner.

Arbetet utförs självständigt, samt i team med upphandlare och e-handelssamordnare.

Vi söker dig som akademisk examen eller motsvarande inom relevant område kopplat till befattningen, som exempelvis ekonomi, upphandling eller inköp. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete som avtalscontroller i offentlig eller privat regi. Du har stor it-vana och erfarenhet av att arbeta med elektroniska upphandlingssystem som e-Avrop och ekonomisystem som Raindance eller liknade system.

Du är noggrann med ett strukturerat arbetssätt. Du är en effektiv problemlösare med mycket god analytisk förmåga. Du har lätt för att samarbeta och har ett väl utvecklat sinne för service. Du har god förmåga att se detaljer som du sedan kan sammanföra till ett helhetsperspektiv.

Erfarenhet av arbete inom högskoleområdet är meriterande.

Villkor
Anställningen utgör en visstidsanställning till och med den 15 augusti 2021 och omfattar 100 % av en heltid. Tillträde den 1 januari 2021.

Närmare upplysningar lämnas av:
Enhetschef Chatarina Larson, 090 – 786 53 51 eller verksamhetsansvarig Irina Geibrink, 090-786 73 44.

Facklig information lämnas av: Saco-S, 090-786 53 65, SEKO 090-786 52 96 och
ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2020-12-02.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.