Avtalscontroller

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Som Avtalscontroller på KI kommer du att arbeta i en stimulerande miljö i nära samarbete med våra verksamheter och tillsammans med några av världens ledande forskare inom det medicinska området.

Din roll
KI står inför att utveckla området avtalsuppföljning och i din roll som Avtalscontroller kommer du medverka till att bygga upp en strategisk uppföljningsprocess av avtal utifrån ett systematiskt tankesätt. Du kommer också svara för underlag och framtagande av statistik inför olika typer av beslut.

Tjänsten är inordnad i enheten för inköp- och upphandling som tillhör KI:s centrala ekonomiavdelning med ansvar för genomförandet av alla typer av upphandlingar, inkl. direktupphandlingar. Enheten arbetar med kategoristyrt upphandlingsarbete och består av upphandlare, upphandlingsjurister, controller, travel manager och upphandlingschef, totalt arbetar 13 personer på enheten i nuläget men en omorganisering gör att ytterligare 6 -7 medarbetare kommer att rekryteras. Dessa ska fokusera på upphandlingar under tröskelvärdet.

Vem är du?
Du har en relevant utbildning inom ekonomi-, logistik eller motsvarande meriter förvärvade på annat sätt. Du har minst fem års dokumenterad erfarenhet i rollen som avtalscontroller eller inom supply chain, företrädesvis inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen TendSign, UBW/Agresso och goda kunskaper i Excel. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Du ska kunna leda och utveckla processen av en modern avtalsuppföljning och skapa ett metodstöd för kontinuerlig uppföljning av leverans i förhållande till upphandlade avtal. Du tar eget initiativ och kan leda kontakten med leverantörer vid avvikelser. Du ska ha lätt för att söka information, både internt i våra system och externt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering. Som person är du intresserad av den offentliga affären med ett strukturerat och självständigt arbetssätt. Det är viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad, ansvarstagande och har stor initiativförmåga. Nyfikenhet och en vilja att utvecklas ser vi som önskvärt.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna 

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss