Avtalscontroller

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Brinner du för att göra bra affärer och vill bidra till att förbättra inköpsfunktionen i Simrishamns kommun? Då är detta tjänsten för dig.

Som ytterligare ett led att kvalitetssäkra vår upphandlingsprocess söker Simrishamns kommun en avtalscontroller med placering på ekonomienheten på kommunledningskontoret. Du kommer att vara en av tre medarbetare på enheten som jobbar med upphandlings- och inköpsfrågor.

Den centrala upphandlingsfunktionen ansvarar för att hjälpa de olika förvaltningarna i kommunen att genomföra upphandlingar samt agerar stöd vid de tillfällen som förvaltningarna genomför direktupphandlingar.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som avtalscontroller är du den allmänna expertfunktionen när det kommer till avtalsuppföljning, intern kontroll och e-handel. Du förväntas bidra till att utveckla processer, genomföra utbildningar och att vara ett stöd för verksamheterna vid frågor som rör e-handel, avtalsimplementering och avtalsuppföljning. Du kommer även tillsammans med kommunens försäkringsmäklare vara ansvarig för kommunens försäkringar och vara kontaktperson internt i frågor som rör försäkringar.

Syftet med rollen som avtalscontroller är att planera och koordinera avtalsuppföljningar, dokumentera och redovisa resultat, presenter åtgärdsförslag samt föra dialog med kommunens leverantörer. Du bidrar till att utveckla implementering och information om nya avtal, utveckling av avtalsuppföljning och statistikframtagning. Ett viktigt led i detta är att ansluta leverantörer till kommunens nya e-handelssystem, som du administrerar och utvecklar.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden som kommer att förekomma i rollen som avtalscontroller är bland annat följande:

• Uppföljningsinsatser på kommunens större avtal.
• Planera och leda uppföljningsmöte med upphandlande leverantörer.
• Aktivt arbete med inköpsbeteende inom e-handel i syfte att öka beställarkompetensen och avtalstrohet till e-handeln.
• Kontinuerlig utveckling av arbetsprocesser gällande e-handel, anslutning av nya leverantörer samt bistå internt med support och felsökning.
• Intern kontroll och spendanalys
• Kontaktperson för kommunens försäkringar, e-handel och uppföljningar
• Genomföra utbildningar
• Samverkan externt

Du tillämpar ett agilt och flexibelt arbetssätt med målsättningen att kommunens verksamheter har tillgång till avtal som leder till bra affärer, bidrar till politiska målsättningar och är lätta att tillämpa av kommunens beställare och inköpare. Du sitter med i kommunens interna inköpsgrupp som, förutom de centralt placerade upphandlarna, har en representant från varje förvaltning. Du deltar också i ett externt upphandlingsnätverk där Ystad, Tomelilla, Sjöbo och Skurup ingår.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, upphandling eller motsvarande, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt.
• Erfarenhet av inköpsarbete, avtalsutformning, avtalstolkning och/eller e-handel i offentlig verksamhet är meriterande.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.

ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

Simrishamns kommun samarbetar med nätverket Tandemrekrytering Österlen.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.