Avtalscontroller

Ref: 20213329

Sveriges största socialförvaltning söker en avtalscontroller som vill göra skillnad! 

Arbetsmarknads och socialförvaltningen gör inköp till sin huvudverksamhet för ca 800 miljoner årligen. För detta har förvaltningen egna upphandlade avtal men nyttjar även Skånes kommuners ramavtal. Avtalen är strategiska och verksamhetskritiska och kräver en hög uppföljningsaktivitet. Förvaltningen har nyligen påbörjat ett arbete med att vidareutveckla sin avtalsförvaltning för att säkerställa maximalt värde av sina avtal och relationer.

Vi söker nu en avtalscontroller som vill vara med och utveckla uppföljningsarbetet och bidra till att de resultat som uppnås i upphandlingarna också följs upp och realiseras. Tjänsten är nyinrättad och du har stor möjlighet att vara med och påverka både metoder och arbetssätt. Det är en omväxlande roll med många kontaktytor där du kan skapa engagemang och bidra med kunskap till både chefer, medarbetare och leverantörer. Genom att förmedla kunskap om avtalsinnehåll och uppföljningsresultat blir du en viktig resurs för ledning och verksamheter i deras arbete med att säkerställa avtalstrohet. Det är ett perfekt arbete för dig som gillar att kombinera analyser, statistik och granskningar på en strategisk nivå med möten och uppföljningar ute på fältet. Fokus ligger på att hålla förvaltningens avtal levande och aktuella under hela sin livscykel och bidra till hög avtalstrohet och proaktivt inköpsarbete.         

Arbetsuppgifter
Dina främsta ansvarsområden kommer att bli avtalsförvaltning, analyser och direktupphandling. I ditt uppdrag ligger att utföra, analysera och koordinera avtalsuppföljningsinsatser och återkoppla resultatet till både verksamheter och leverantörer. Du kommer även att bistå verksamheterna i inköpsprocesser och behovsanalyser och ge stöd vid direktupphandlingar för högre belopp.  

Som avtalscontroller hos oss kommer du att få en omväxlande roll med spännande förändrings- och utvecklingsprojekt, många kontaktytor och möjligheten att skapa ett ekonomiskt engagemang hos chefer och medarbetare. Du blir en viktig resurs för ledningen såväl som för verksamheten i vår organisation. Din roll kommer att handla till stor del om ekonomi och verksamhetsstyrning, men omfattar även utredningar och omvärldsbevakning inom ditt ansvarsområde. Det är ett perfekt arbete för en person som gillar att kombinera analyser, statistik och granskningar på en strategisk nivå med möten och uppföljningar ute på fältet. 

Kvalifikationer
Krav:


• Treårig högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Några års erfarenhet av arbete med avtalsförvaltning, upphandling och arbete som inkluderat leverantörskontakter
• Erfarenhet av att arbeta med inköp och avtal samt relevanta analyser  
• Erfarenhet av att ha arbetat aktivt med avtalsuppföljning som involverat leverantörskontakter 
• Erfarenhet av att ha arbetat med upphandlingar och/eller direktupphandlingar 

Meriterande:  


• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet eller offentlig sektor
• Erfarenhet av att ha arbetat ingående med Excel och andra analysverktyg
• Erfarenhet av att ha arbetat med Raindance och QlikSense 
• Utbildning i avtalsrätt och upphandling 
• Erfarenhet av att utbilda eller genomföra kunskapshöjande insatser 
• Erfarenhet av att ha ansvarat för utbildningar inom områdena direktupphandling eller avtalsuppföljning 
• Mycket god kunskap inom lagen om offentlig upphandling, juridik, inköp och avtalsrätt/avtalsanalys
• Erfarenhet av att driva arbete med avtalsuppföljning och avtalsanalys, gärna i offentlig sektor

Arbetet kräver samarbete med olika funktioner och för att lyckas i din roll behöver du ha en god förmåga att underhålla och utveckla relationer med chefer, medarbetare och leverantörer. I kombination med detta är du en person som skapar engagemang och är en prestigelös lagspelare. Du är strukturerad och har en god förmåga att se helheten och sätta de olika delarna i ett sammanhang och arbetar med stor noggrannhet.  Arbetsuppgifterna förutsätter en förmåga att leda sig själv och andra i de uppdrag du driver och ansvarar för. Du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt och du har en god pedagogisk förmåga. Du är intresserad av din omvärld och vill bidra till utveckling och förbättring. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Om arbetsplatsen
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.