Avtalscontroller

vid Ekonomiavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-02-28.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker nu en avtalscontroller som ska hjälpa oss att utveckla vårt strategiska arbete inom inköp och upphandling i nära samarbete med verksamhet och leverantörer. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Anställningen är placerad på inköps-och upphandlingssektionen vid Ekonomiavdelningen. Ett förändringsarbete har sedan ett par år påbörjats inom inköps- och upphandlingsverksamheten för att utveckla gemensamma processer och arbetssätt för universitetet. Utvecklingen omfattar även översyn av inköpsarbetet från behov till avveckling.

Du blir en del av inköps- och upphandlingssektionen som består av 16 medarbetare som besitter stor erfarenhet och möjligheten att utvecklas och dela kunskap är stor. Sektionen leds av upphandlingschefen.

Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
I din roll som avtalscontroller kommer du att:


• planera och koordinera avtalsuppföljning av leverantörsavtal i såväl enskilda avtalsområden som t ex kvalitet och hållbarhet som för hela avtalsområden
• dokumentera, sammanställa och presentera resultat av uppföljningar
• arbeta med åtgärdshantering utifrån vad som framkommit vid uppföljning
• delta tillsammans med avtalsägare och upphandlare vid leverantörsmöten
• arbeta med inhämtning av statistikuppgifter från leverantörer
• ha ett nära samarbete vid sektionen med inköpscontroller, inköpssamordnare och upphandlare
• bidra i utvecklingen avseende leverantörsuppföljning inte minst inom hållbarhet och tillgänglighet

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från avtalscontrolling med relevant utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdigt. Om du har erfarenhet från myndighet eller universitet ser vi det som meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och som person ser vi gärna att du är analytisk, självgående, initiativtagande och strukturerad i ditt arbete. Ett krav för tjänsten är att du uttrycker dig i det svenska och engelska språket flytande i tal och skrift.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I den här rekryteringen samarbetar vi med Clevry. För mer information om anställningen kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Sophia Borelius, sophia.borelius@clevry.com.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.