Avtalscontroller

Om Verksamhetsstöd och service
Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som avtalscontroller kommer du att kontrollera hur upphandlade avtal följs ur ett internt (avtals-/leverantörstrohet) och externt perspektiv (leverantörens avtalsefterlevnad). Du kommer även att vara med och ta fram hur kommunen systematiskt kan jobba med dessa frågor. I arbetsuppgifterna ingår det dessutom att göra inköpsanalyser med syfte att minska kostnader och realisera förbättringar inom inköp. Du ansvarar till exempel för att ta fram olika statistik från vårt inköpsanalysverktyg; Qlik Sense, såsom leverantörstrohet och analyser (SPEND) inför en upphandling samt statistik från vårt upphandlarverktyg, e-Avrop.

Din arbetsplats
Linköpings kommun köper varor, tjänster och entreprenader för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling.

Upphandling och inköp har för tillfället 12 medarbetare som sköter upphandlingar, e-handel och samordnad varudistribution. Enheten befinner sig i en expansiv utvecklingsfas där du får möjlighet att vara med och påverka vår utveckling. Vårt team behöver nu en avtalscontroller som kan vara med och utveckla kommunens uppföljning av avtal och inköpsanalys.

Du kommer till en arbetsplats där vi i hög grad arbetar tillsammans för gemensam utveckling. Vi stöttar varandra med våra olika kompetenser och erfarenheter för att leverera hög kvalitet, må bra och ha roligt på jobbet.

Placeringen är i nybyggda lokaler på Kerstingatan 2 i Ebbepark, en ny stadsdel där innovativa och sociala miljöer växer fram med närhet till naturen.

Du som söker
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller YH-utbildning med relevant inriktning, alternativt likvärdig kunskap förvärvad genom yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du högskoleutbildning med statistik eller ekonomisk inriktning ser vi det som meriterande, liksom utbildning och erfarenhet av inköpsanalyser och avtalsuppföljning. Yrkeserfarenhet av avtals-/inköpscontroll är meriterande liksom erfarenhet av inköp/upphandling. 

Förmåga att hantera kalkylprogram är ett krav och erfarenhet av e-upphandlingsverktyg och inköpsanalysverktyg är meriterande. Tjänsten innefattar att tolka och förstå avtal och därav är det en förutsättning att du besitter god förmåga att uttala dig på svenska i både tal och skrift.

Som person tar du ansvar för din uppgift och driver självständigt ditt arbete framåt. Arbetet innebär att du ska kontrollera hur upphandlade avtal följs samt arbeta med hur kommunen på ett systematiskt sätt kan arbeta med dessa frågor. Detta innebär även att du behöver vara duktig på att komma med nya idéer och angreppssätt i arbetsrelaterade frågor och kan omsätta dina idéer till praktiken. Du behöver ha förmåga att analysera stora mängder data och dra slutsatser utifrån datan. Dessutom är det av vikt att du har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samtidigt som du är lugn och tillmötesgående. Du drivs av att hjälpa andra och leverera bra lösningar. Du arbetar även väl med andra personer och har goda samarbeten som präglas av lyhördhet och smidighet.

Övrig information
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10755

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?