Avtalscontroller

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag. Just nu befinner vi oss på en omfattande tillväxtresa och söker en avtalscontroller till Arméstaben med placering i Skövde. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare!

Befattningen erbjuder

Befattningen som Avtalscontroller innebär att vara Arméstabens kontakt mot Försvarsmaktens kommersiella avdelning samt att samverka med Försvarets materielverk (FMV) inköpsavdelning och att vara Arméstabens kontakt vid avtalsdelgivning.

Om enheten

Arméstaben är en egen organisationsenhet inom Försvarsmakten där Teknik- och Vidmakthållandekontor Mark (TVK Mark) ingår som en sektion i Stödavdelningen. TVK Mark ansvarar för materielunderhåll, materielnyttjande och materielunderhållsekonomi inom armén samt att säkerställa att materielen vidmakthålls i enlighet med systemmålsättningar.

TVK Mark består av 7st systemdetaljer med ansvarsområden för Luftvärn, Soldatburna vapen, Fältarbetsmateriel, Indirekt eld, CBRN, Hjulfordon och Stridsfordon, samt 3 detaljer som arbetar mer övergripande inom TVK-organisationen. En av dessa detaljer är staben som utgör ett chefsstöd samt ansvarar för övergripande uppgifter inom TVK Mark.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Avtalscontroller ansvarar du för förvaltning och tillgänglighet av avtal inom arméns ansvarsområde för markmateriel. Du stödjer vid avtalsberedning främst framtagning av leverantörsavtal och kontraktsuppföljning. Du leder och deltar vid upphandlingsmöten samt vid förhandling med leverantörer och du är sammanhållande och kontaktperson för konsultupphandlingar.

Organisationen är under tillväxt vilket innebär att utveckling av arbetssätt, modeller och metoder, tillsammans med såväl interna som externa aktörer måste ske.

Arbetet innebär krav på att kunna resa och arbeta på obekväm arbetstid. Som Avtalscontroller vid TVK Mark ska du även i perioder räkna med att delta i övningar.

KRAV

Kvalifikationer


• Universitets-/Högskoleexamen inom inköp och upphandling eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av självständigt arbete avseende avtalsberedning och upphandling inom större organisation eller myndighet
• Flerårig aktuell erfarenhet gällande avtalsförhandling
• Goda kunskaper i Excel
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Körkort klass B

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är initiativrik, resultatinriktad och lyhörd för organisationens och verksamhetens behov. Du trivs med att etablera och upprätthålla professionella nätverk och tycker om att entusiasmera medarbetare. Du har en analytisk förmåga, ser helheten och vet vad som behöver göras, är flexibel och tar initiativ. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Din förmåga att vara flexibel, prioritera i ditt arbete och leverera med hög kvalitet gentemot uppsatta deadlines är god. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund.

Mycket stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.


MERITERANDE


• Erfarenhet och kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) och Lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS)
• Erfarenhet av teknisk tjänst och materielproduktion inom Försvarsmakten
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från större organisation eller företag inom försvarssektorn alternativt annan statlig organisation
• Erfarenhet av avtals/leverantörshantering
• Erfarenhet av konsult- och tjänsteavtal
• Erfarenhet av Försvarsmaktens affärssystem SAP/PRIO
• Erfarenhet att hantera säkerhetsklassad information
• Goda kunskaper om Arméns materielsystem

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som idag inte är anställd i Försvarsmakten

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Skövde

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om tjänsten kontakta:

Major Daniel Liivrand, Chef TVK Stab, nås via Försvarsmakten vxl 0505-45 10 00.

Fackliga företrädare:

SACO – Jan B Johansson

SEKO –  Christian Hedberg

OFR/O – Thomas Lahti

OFR/S – Clarence Arnstedt

Samtliga nås via Försvarsmakten vxl: 0505-45 10 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast den 2023-03-13. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Jobba civilt i Försvarsmakten - Försvarsmakten (forsvarsmakten.se)

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.