Avtalscontroller för IT och Medicinsk teknik på Södersjukhuset

Nu söker vi en avtalscontroller till en nyinrättad tjänst, som kommer att vara en viktig kugge i Södersjukhusets arbete kring hur vi arbetar med våra avtal och med våra leverantörer.Behovet av uppföljning och förvaltning av våra avtal ökar i takt med digitalisering och nyttjandet av teknik inom hälso-och sjukvården. Södersjukhuset har också under de senare åren gjort stora investeringar i nya vårdfastigheter som utrustats med modern teknik från ett antal leverantörer.
Som avtalscontroller kommer du att vara spindeln i nätet när det gäller avtalsfrågor inom området IT och Medicinsk teknik internt inom Södersjukhuset och i kontakt med våra leverantörer. Du kommer ansvara för avtalsförvaltning och uppföljning av Södersjukhusets avtal inom IT och Medicinsk Teknik. Du kommer även att medverka som stöd vid upphandlingar av nya tekniska lösningar för att säkerställa hög kvalitet på de avtalsmässiga delarna avseende tex tjänsteåtagande, optioner, support, service och underhåll. Tjänsten som avtalscontroller är organisatoriskt placerad inom Avdelning Kvalitet, Utveckling, Medicinsk Teknik och IT.
Som avtalscontroller kommer du att arbeta med:
leverantörer och avtalshantering i samarbete med Verksamhetens beställare och controllers
avtalsuppföljning inkl uppföljning av fakturering för att säkerställa att kostnader följer levererad kvalitet
leverantörsstyrning med fokus på ökad affärsnytta för båda parter
stöd i samband med upphandlingar och upphandlingsfrågor för att säkerställa bra avtalsvillkor inom IT och Medicinsk Teknik
kommunikation och förhandling med olika intressenter, såväl internt som externt
inköpsanalyser, affärs- och inköpsstrategier inom avtalsområden inom IT och Medicinsk Teknik
planer för kommande upphandlingar
leverantörs- och marknadsanalyser (omvärldsbevakning)
Arbetet innebär en nära dialog med, ekonomicontroller, förvaltare och beställare inom IT och Medicinsk Teknik, upphandling samt verksamhetschefer inom Södersjukhuset.Vi söker dig som har:
Akademisk utbildning inom ekonomi, juridik, IT, teknik eller motsvarande samt minst 5 års yrkeserfarenhet. Alternativt har du annan utbildning samt yrkeserfarenhet som vi bedömer likvärdig. God kunskap om avtal och inköp samt förmåga att kunna läsa och bedöma avtalstexter, framförallt inom IT och Teknikleveransområden. Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
Du har erfarenhet av inköp/avtal, upphandling och leverantörsstyrning och löpande avtalshantering samt ekonomisk uppföljning och rapportering i en större organisation. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. För att trivas i rollen som avtalscontroller är det viktigt att du har en god förmåga att underhålla relationer och skapa kontaktnät. Vägen till framgång är en hög förmåga till samverkan och samarbete. Du är noggrann, analytisk och kvalitetsmedveten och vi ser att du i linje med våra värderingar är en person som tar egna initiativ och driver dina ansvarsområden och din egen utveckling framåt.
Det är meriterande om du har:
Kunskap och erfarenhet av offentlig upphandling/LOU
Erfarenhet av att köpa tjänster
Erfarenhet av att använda olika rapportverktyg utöver Excel
Erfarenhet av arbete som beställare inom området Medicintekniska servicetjänster eller andra tekniska servicetjänster
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Upplysningar lämnas av Chef IT Magnus Latzke tel 08-616 16 39 eller sektionschef IT Förvaltning Katarina Bergfors tel 08-616 16 33
Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 maj. Vi arbetar med löpande intervjuer så tveka inte att söka innan sista ansökningsdag.