Avtalscontroller - inköp

Vill du vara med att utveckla inköpsverksamheten på Skatteverket? Ser du ofta möjligheter och triggas av att utveckla affärer genom uppföljning? Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med många kontaktytor där vi tillsammans skapar samhällsnytta.

Avtalscontroller är en ny roll på inköpsenheten och du har stora möjligheter att själv påverka utformningen av rollen. 

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet
Som avtalscontroller på Skatteverket ska du driva uppföljningsarbetet av kategoristrategier och enskilda avtal utifrån olika fokusområden i samverkan med kunniga kollegor. Du utarbetar kontinuerligt processförbättringar utifrån utveckling av kategorier och dess uppföljning. Du följer vår omvärld och utvecklar metod för uppföljning inom våra fokusområden. Du analyserar resultat och fastställer måluppfyllelse utifrån ställda krav samt utbildar intressenter i uppföljning.

Du säkerställer att uppföljning och analys inom kategoristyrning, avtalsförvaltning och leverantörsstyrning genomförs, med syftet att målsättningar i beslutade kategoristrategier realiseras och att övergripande målsättning kring Skatteverkets olika fokusområden realiseras.

Du stödjer enhetens övriga medarbetare i uppföljningsarbetet i exempelvis analyser av köpbeteende och fungerar som ett nav mellan framtagen och implementerad strategi till uppföljning och förvaltning av avtal. Du verkar som processledare för leverantörsstyrnings- och avtalsförvaltningsprocessen och arbetar löpande med processförbättringar. Arbetet är kvalificerat och spänner över många frågor vilket ger dig nya kunskaper på bredden och på djupet. 

Inköpsenheten genomför inköp åt Skatteverket, Kronofogdemyndigheten och Valmyndigheten. Vi har en väl utvecklad kategoristyrningsmetodik med stort fokus på att skapa värde utifrån olika perspektiv som till exempel goda affärer, effektivisering, hållbarhet, förebygga brottslighet mm.  

Inköpsenheten består av cirka 40 medarbetare och är uppdelad i tre sektioner.  Enheten behöver nu förstärka sektionen inköpsanalys och styrning med en avtalscontroller med placeringsort enligt överenskommelse. På vår sektion är vi 11 kollegor.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha analytisk förmåga och vara resultat- och målinriktad
- ha ett coachande förhållningssätt, helhetssyn och ser värdet av dialog, förankring och samverkan med en mycket god förmåga att kommunicera
- vara utvecklingsorienterad, nytänkande och ha erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete
- vara trygg och stabil som person och i din yrkesroll.

Du ska även ha:

- ha relevant högskoleutbildning om 120p/180hp eller annan utbildning som bedöms motsvarande
- ha minst 2 års aktuell erfarenhet av strategiskt inköpsarbete med fokus på uppföljning
- goda kunskaper i MS office (Word, Excel, Powerpoint).

Det är önskvärt att du har erfarenhet av strategiskt inköp i offentlig förvaltning och uppföljning av utvecklingsområden. Erfarenhet av analysarbete inom avtalsuppföljning, leverantörsutveckling, kategoristyrning eller liknande som syftar till att förändra beteenden är meriterande.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.