Avtalscontroller inom Försvarsmaktens logistik

Befattningen erbjuder
Försvarsmaktens Teknik- och Vidmakthållandekontor Logistik (TVK Log) är mitt i en spännande resa där vi ska tillväxa och bli fler. Då våra uppgifter inom det kommersiella området blivit fler behöver vi förstärka vår organisation med en avtalscontroller. Har du erfarenhet av kommersiell verksamhet och avtalsfrågor från offentlig sektor har du nu chansen att söka ett utmanande, utvecklande och viktigt jobb!

Om enheten
TVK Log arbetar på central nivå och är en viktig del av logistikledningen i Försvarsmakten. Vi ansvarar bland annat för att logistikmaterielen är tillgänglig och möter förbandens behov. En framgångsfaktor för oss i våra uppdrag är samarbete och expertkompetens.

Enheten är indelad i fem avdelningar och består idag av ca 100 medarbetare, huvudsakligen av civil personal med en jämn fördelning mellan kvinnor och män. Ledningen sitter i Boden, men vi har verksamhet på ett flertal orter i Sverige.

På arbetsplatsen arbetar vi aktivt för hög trivsel och god arbetsmiljö. Vi lägger även stor vikt vid hälsofrämjande åtgärder och som försvarsmaktsanställd har du exempelvis möjlighet att träna på arbetstid tre timmar per vecka. Vi vårdar en kultur som bygger på gemenskap samt uppmuntrar och möjliggör kompetensutveckling. Vi har flexibel arbetstid, vilket möjliggör en bra balans mellan arbete och privatliv.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som avtalscontroller är din uppgift att samordna, stödja och företräda enhetens avdelningar i kommersiella frågor samt att utgöra stöd i det strategiska inköpsarbetet på en övergripande nivå. Du fungerar som ett metodstöd och säkerställer enhetens deltagande i upphandlingsprocessen. Detta innebär även att stödja i förvaltning av ramavtal och kontrakt, t.ex. ansvara för enhetens avtalsdatabas, bevaka avtalsperioder, optioner och avtalsuppföljning.

Kontaktytorna kommer att vara många då du har en samordnande roll för kommersiella frågor inom enheten och utgör kontaktyta gentemot inköpsorganisationerna inom såväl Försvarsmakten som Försvarets Materielverk.

Då våra uppgifter inom den kommersiella verksamheten blivit fler finns ett behov av att stödja enhetens medarbetare med direktbeställningar inom ramen för ingångna avtal. I dina uppgifter ingår det att utveckla processer, rutiner och mallar för upphandlingar och avrop samt att ansvara för att dessa implementeras på enheten genom bland annat interna utbildningsinsatser.

 

Krav

Kvalifikationer


• Universitets- eller högskoleexamen relevant för befattningen, exempelvis med inriktning på inköp, ekonomi eller juridik, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med kommersiell verksamhet och avtal i liknande roll inom offentlig sektor eller annan komplex organisation, som arbetsgivaren bedömer relevant
• God kunskap om offentlig upphandling och LOU.

Personliga egenskaper
Som person har du mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt. Du är utvecklingsinriktad, drivande och tar egna initiativ. För tjänsten krävs en god analytisk förmåga och väl utvecklad förmåga att se sammanhang. Du är kommunikativ och pedagogisk och är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du kommer att ha ett stort eget ansvar för att lösa tilldelade uppgifter, vilket ställer krav på att du kan prioritera och arbeta strukturerat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Meriterande


• Dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete eller projektledning 
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhet och då främst inom försvarslogistik
• Erfarenhet av Försvarets Materielverks verksamhet och då främst inom anskaffning och vidmakthållande
• B-körkort.

 

Övrigt
Anställningen utgör en civil tillsvidaretjänst på heltid. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas för dig som inte redan är tillsvidareanställd inom Försvarsmakten.

Arbetsort: Boden

Resor i tjänsten förekommer.

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.

Ange löneanspråk i ansökan.

 

Upplysningar om befattningen
För frågor om befattningen kontakta Avdelningschef Linda Lindholm på tfn 0921-34 89 69 alt 070-618 89 69. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Kerstin Palm på tfn 073-316 14 52.

 

Fackliga företrädare
OFR/O – Jan Pettersson

OFR/S – Jeanett Svanberg

SEKO – Lars-Erik Selström

SACO – Elisabeth Valdemarsson

Samtliga nås via växeln, 0505-45 10 00.

 

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 27 november 2023. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.