Avtalscontroller med ekonomiansvar

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.

Ekonomisekretariatet ansvarar för administrativt stöd, driver och utvecklar förslag till policyer, strategier och riktlinjer inom sekretariatets ansvarsområde. Sekretariatet initierar utveckling av gemensamma administrativa stödsystem avseende ekonomistyrning, investeringar, kvalitetssamordning, IT, växel och reception.

Kemikalieinspektionen letar nu efter vår nya IT-chef - är detta du eller någon du känner?

Hos oss har du möjlighet att vara med och utvecklas i en väl sammansvetsad grupp. Trivs du med att utveckla och förbättra en verksamhet har du goda möjligheter att kunna påverka.

IT-enheten ansvarar för att Kemikalieinspektionen har det systemstöd som behövs för att myndigheten kan bedriva och utveckla en ändamålsenlig verksamhet i linje med myndighetens uppdrag.

I IT-enheten ingår funktioner för Servicedesk, Klienthantering, Drift & Infrastruktur, IT-säkerhet, Upphandling, Systemförvaltning och Utveckling vilken normalt är utlagt på 3:e part. Vi är idag 9 medarbetare på IT-enheten och kommer under hösten att bli 11 medarbetare som tillsammans med våra partners arbetar för att skapa värde och ge våra kunder och verksamhet bästa möjliga service.

Vår drift- och systemmiljö bygger på Microsoft-teknik där vi har både standard och egenutvecklade system.

ARBETSUPPGIFTER
Som avtalscontroller med ekonomiansvar är du en viktig medarbetare inom Kemikalieinspektionens IT-enhet. Rollen är bred och du kommer arbeta med avrop, upphandlingar, leverantörskontakter samt ekonomisk planering och löpande uppföljning. Arbetet sker i nära samarbete med IT-enhetens olika kompetenser. Samarbete sker även med kravställare från sakverksamheten vid Kemikalieinspektionen samt med externa leverantörer.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:
- Facilitera kravfångstarbete tillsammans med IT-enheten och sakverksamheten
- Genomföra avrop och upphandlingar för IT-enheten
- Ansvara för IT-enhetens avtalsförteckning
- Leverantörsuppföljning
- Övergripande licensansvarig
- Budgetarbete, löpande uppföljning och prognosarbete
- Utveckla/ta fram nyckeltal inom IT

Hos oss har du möjlighet att vara med och utvecklas i en väl sammansvetsad grupp med gott arbetsklimat.

KVALIFIKATIONER
Du har arbetslivserfarenhet från:

- Genomföra IT-upphandlingar och avrop
- Budgetarbete, ekonomisk uppföljning och prognosarbete
- Ta fram och utveckla nyckeltal
- Van att uttrycka sig väl i tal och skrift
- Goda erfarenheter om LOU samt projektledarerfarenhet
- Universitets- eller högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt.

Personlighet
- Självgående
- God samarbetsförmåga
- Mål- och resultatorienterad
- Relationsskapande

ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.

Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kemikalieinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.