Avtalscontroller med erfarenhet av förvaltning av ramavtal, Stockholm

Om konsultuppdraget

- Ort: Stockholm
- Uppdragslängd: Ca. 10 månader
- Uppdragsstart: Enligt ök.
- Sista ansökningsdagen: ansök snarast
- Omfattning: 100%
- OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig, annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.


Arbetsbeskrivning
Kunden söker en avtalscontroller med erfarenhet av förvaltning av ramavtal. Som avtalscontroller kommer du som främsta arbetsuppgift att planera och genomföra uppföljning av förvaltningens ingång avtal i nära samarbete med verksamheten men även vara med i arbete kring utvecklingen av enhetens arbetssätt.

Arbetsuppgifter:

- utveckling och löpande uppdatering av förvaltningens avtalsdatabas, det vill säga en sammanställning över förvaltningens egna ramavtal, projektavtal samt gemensamma ramavtal med andra förvaltningar/bolag
- analys och uppföljning av ramavtal och direktupphandlingar i syfte att säkerställa både intern och extern avtalstrohet inkl. åtgärdsförslag för att minska antal direktupphandlingar
- uppföljning av interna nyckeltal och framtagande samt analys av statistik avseende förvaltningens upphandlingar, avrop och avtal
- stöd till organisationen vid direktupphandlingar och ramavtalsavrop
- stöd till upphandlare och projekt vid bl.a. utlämnande av allmän handling och för diarieföring av upphandlingar
- stöd vid implementering av beställningssystem
- deltagande i utveckling av upphandlingsprocesser och rutiner samt upphandlingsenhetens arbetssätt


Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):
- Minst 3 års arbete inom offentlig upphandling.
- Minst 1 års erfarenhet av att på egen hand förvalta och följa upp ramavtal.
- Goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal och skrift. Konsulten ska ha arbetat där denne dagligen kommunicerat på svenska och regelbundet på engelska, både i tal och skrift från minst 2 tidigare uppdrag de senaste 5 åren.
- Mycket goda kunskaper i Excel. Konsulten ska ha arbetat dagligen med Excel i minst 2 tidigare uppdrag de senaste 5 åren.


Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):
- Minst 1 års erfarenhet av kategorinköp.
- Minst 1 års erfarenhet av löpande diarieföring.
- Minst 1 års erfarenhet av arbete med avtal avseende byggentreprenader.


______________________

Hur du kommer vidare

- Sök uppdraget genom denna annons
- I ansökan anger du ett kravställt timpris
- Lägg in ett CV på svenska i word-format
- Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.
- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss via plattformen.


Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken Kunden är i god tid.

Om Shaya Solutions

Konsult- och kompetenspartner inom IT, Management och Teknik.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet, Ihärdighet samt Flexibilitet.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.

Annonsförsäljare undanbedes.