Avtalscontroller till Fastighetsenheten

I den helt nya rollen som avtalscontroller driver du utvecklingen kring arbetet med våra ramavtal på fastighetsenheten, och ser till att resurserna används på bästa sätt. Du är vår specialist inom området och stöttar dina kollegor i upphandlingsfrågor.

Inom Fastighetsenheten finns specialister inom bland annat förvaltning, projektledning, teknik, brand och säkerhet. Som avtalscontroller tillhör du avdelningen för gemensamma resurser. Med stort förtroende och ett nära ledarskap arbetar vi tillsammans och drar nytta av varandras kompetens för att utveckla staden.

Fastighetsenheten ingår i Teknik- och fastighetsförvaltningen som har ett brett uppdrag. Vi har det samlade ägaransvaret för stadens fastigheter, vi ansvarar för stadens exploateringsverksamhet och fastighetsförvaltning samt Västerås kommunala gator, parker, naturområden och parkeringar. Läs gärna mer på www.vasteras.se/teknikochfastighetsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Du hanterar processen kring befintliga ramavtal och har god översikt för att kunna agera proaktivt innan avtal löper ut. En viktig del är att kontrollera och analysera flödet av fakturor och volymer för att agera kring de avtal som är prioriterade. Du har återkommande avstämningar med avtalsleverantörer, och genom en god dialog skapar du förutsättningar för att arbeta tillsammans mot samma mål.

Du driver utvecklingen på operativ som såväl strategisk nivå. Du har en strategisk planering för våra upphandlingar och påverkar den digitala utvecklingen för att effektivisera processerna. Som en av få specialister på enheten i dessa frågor är du en viktig samtalspart för dina kollegor inför nya upphandlingar. Du stöttar som juridiskt upphandlingsstöd och vägleder i frågorna.

KVALIFIKATIONER
För dig lockar rollens bredd och möjligheten att använda dina förmågor både som analytiker och specialist men även din förmåga att skapa goda relationer med andra. Arbetet kräver kompetens inom både ekonomi och upphandling/inköp. Passande bakgrund är kopplade till analysarbete inom ekonomi och upphandlingens juridiska delar. En fördel är om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom fastighetsområdet. Du har akademisk utbildning inom passande område eller gedigen arbetslivserfarenhet inom området för ekonomi/upphandling.

Du har stort utrymme att vara med och påverka utformningen av denna nya roll. Din ansökan är varmt välkommen!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.