Avtalscontroller till Fastighetsenheten

Vill du vara den som driver utvecklingen av våra ramavtal inom fastighetsenheten och säkerställer optimal resursanvändning? Sök tjänsten som avtalscontroller och få möjlighet att bli vår expert inom detta område och ge stöd åt dina kollegor i frågor som rör upphandling.

Inom Fastighetsenheten har vi en bred skara specialister inom områden som förvaltning, projektledning, teknik, brand och säkerhet. Som avtalscontroller är du en värdefull medlem hos oss på avdelningen för gemensamma resurser. Vi arbetar tätt tillsammans med ömsesidigt förtroende och drar nytta av varandras kompetens för att gemensamt bidra till stadens utveckling.

Fastighetsenheten är en del av Teknik- och fastighetsförvaltningen (TFF), som har ett omfattande uppdrag. TFF har bland annat det övergripande ansvaret för stadens fastigheter, hanterar och ansvara även för fastighetsförvaltning samt skötsel av Västerås kommunala gator, parker, naturområden och parkeringar.

Information finns på vår webbplats www.vasteras.se/teknikochfastighetsforvaltningen.


ARBETSUPPGIFTER
Som avtalscontroller har du en avgörande roll i att hantera och optimera våra ramavtal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Du hanterar processen kring våra ramavtal och har god översikt för att kunna vidta proaktiva åtgärder innan avtal löper ut. Genom att ha en djup förståelse för avtalens detaljer och tidsramar kan du agera proaktivt under avtalsperioden och på så sätt säkerställa att avtalsvillkoren efterlevs samt upprätthålla goda avtalsrelationer.

• Du kontrollerar och analyserar flödet av fakturor och volymer för att agera kring de avtal som är prioriterade. Detta för att identifiera kostnadsbesparingar och effektivitetsförbättringar.

• Du upprättar och har regelbundna avstämningsmöten med våra avtalsleverantörer. Genom en god dialog säkerställer du att både vår organisation och våra leverantörer arbetar tillsammans mot gemensamma mål.

• Strategiska avtalsutvecklingar: Du driver utvecklingen av våra avtal på både operativ och strategisk nivå. Det innebär att du utvecklar en plan för våra framtida upphandlingar och driver den digitala utvecklingen för att göra våra processer mer effektiva.

• Juridiskt upphandlingsstöd och vägledning: Du fungerar som ett juridiskt stöd och vägleder dina kollegor i komplexa upphandlingsfrågor, vilket säkerställer att alla avtal följer gällande lagar och regler.

Sammanfattningsvis är din roll som avtalscontroller avgörande för att säkerställa att våra avtal är lönsamma, effektiva och i linje med vår organisations strategiska mål. Du är en viktig resurs för att driva framgångsrika upphandlingsprocesser och säkerställa att våra resurser används på bästa möjliga sätt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk bakgrund, exempelvis inom områden som ekonomi, inköp eller upphandling, alternativt har du en gedigen arbetslivserfarenhet. Det är positivt om du har erfarenhet av lagen om offentlig upphandling och en god förståelse för dess komplexa regelverk.

Din arbetslivserfarenhet bör omfatta både ekonomiska aspekter och inköp/upphandling. Du förväntas kunna kombinera ekonomisk expertis med förmågan att hantera och förhandla om avtal. Det är även fördelaktigt om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med fastighetssystem eller fakturauppföljning.

Kom och bli en viktig del av vårt team och bidra till vår organisations och stadens utveckling. Vi ser fram emot din ansökan!

Din ansökan är varmt välkommen!


ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.