Avtalscontroller till Skolfastigheter

Arbetsbeskrivning
Vill du vara en del av ett expansivt fastighetsbolag samt ha möjligheter att utveckla rutiner och processer för en effektiv avtalsförvaltning? Vill du vara länken mellan Skolfastigheter och externa parter? Vi ser fram emot din ansökan!

Skolfastigheter sitter i nyrenoverade lokaler centralt i Uppsala i öppna landskap. Bolaget befinner sig i en expansiv fas med flertal större investeringsprojekt. Efterfrågan på nya förskole- och skolplatser är stort i Uppsala Kommun och därmed står vi inför många stora utmaningar framöver.



Ansvarsområden
Tjänstens övergripande uppdrag är att aktivt arbeta med avtalsuppföljning, leverantörsstyrning och kvalitetsuppföljning.

Arbetsuppgifter:
Ansvara för rutiner och processer för en effektiv avtalsuppföljning.
Planera och koordinera avtalsuppföljningar, driva åtgärdshantering, dokumentera och redovisa resultat samt presentera åtgärdsförslag.
Säkerställa att våra avtalsvillkor följs samt att bolaget får goda leveranser
Vara länken mellan upphandlaren på enheten, kommunens verksamheter och Bolagets leverantörer, konsulter samt entreprenörer.
Supportfunktion till verksamheten i löpande entreprenadjuridiska samt övriga avtalsrättsliga frågor.
Stöd vid kvalitetsgranskning av upphandlingsunderlag.
Delta i enhetens utvecklingsarbete.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning. Har du juristexamen är det meriterande för tjänsten. Du har minst 3 års erfarenhet av avtalsförvaltning och löpande uppföljning av leverans och leverantörer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom entreprenadjuridik. Vi ser även att du har god förhandlingsvana samt erfarenhet av arbete i diverse avtal/upphandlingsdatabaser.

Vi förutsätter att du har kunskap inom lagen om offentlig upphandling samt avtalsjuridik. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt Officepaketet är en förutsättning för arbetet.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt samt att du är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt.



Ansökan
Sista ansökningsdag 2020-04-05. I denna rekrytering samarbetar Skolfastigheter med Randstad. För mer information vänligen kontakta rekryteringskonsult  Jonna Wenngren, jonna.wenngren@randstad.se, 072 988 90 42. 

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.



Om företaget
Barn och unga behöver inspirerande miljöer och trygghet för att kunna utvecklas. Det är därför vi på Skolfastigheter jobbar långsiktigt med våra skolor. Fastigheterna hyr vi ut till skol- och förskoleverksamhet i Uppsala kommun, men det stannar inte där. Tillsammans med dig vill vi tänka nytt och utveckla våra miljöer.

Uppsala kommun Skolfastigheter AB bildades 1 januari 2013 som ett av tre nya kommunala fastighetsbolag i Uppsala kommun. Vi äger och förvaltar merparten av kommunens pedagogiska lokaler, förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Totalt ingår cirka 134 fastigheter över hela kommunen, vilket motsvarar ungefär 447 000 kvadratmeter.