Avtalscontroller till Tunnelbanan

Vi söker en avtalscontroller till Tunnelbanan i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget



Som avtalscontroller på upphandlingsenheten kommer du som främsta arbetsuppgift att planera och genomföra uppföljning av förvaltningens ingång avtal i nära samarbete med verksamheten men även vara med i arbete kring utvecklingen av enhetens arbetssätt.

I uppdraget ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

- utveckling och löpande uppdatering av förvaltningens avtalsdatabas, det vill säga en sammanställning över förvaltningens egna ramavtal, projektavtal samt gemensamma ramavtal med andra förvaltningar/bolag

- analys och uppföljning av ramavtal och direktupphandlingar i syfte att säkerställa både intern och extern avtalstrohet inkl. åtgärdsförslag för att minska antal direktupphandlingar

- uppföljning av interna nyckeltal och framtagande samt analys av statistik avseende förvaltningens upphandlingar, avrop och avtal

- stöd till organisationen vid direktupphandlingar och ramavtalsavrop

- stöd till upphandlare och projekt vid bl.a. utlämnande av allmän handling och för diarieföring av upphandlingar

- stöd vid implementering av beställningssystem

- deltagande i utveckling av upphandlingsprocesser och rutiner samt upphandlingsenhetens arbetssätt



Krav

Minst 3 års arbete inom offentlig upphandling.

Minst 1 års erfarenhet av att på egen hand förvalta och följa upp ramavtal.

Goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal och skrift. Resursen ska ha arbetat där denne dagligen kommunicerat på svenska och regelbundet på engelska, både i tal och skrift från minst 2 tidigare uppdrag de senaste 5 åren.

Mycket goda kunskaper i Excel. Konsulten ska ha arbetat dagligen med Excel i minst 2 tidigare uppdrag de senaste 5 åren.

Börkrav

1 års erfarenhet av kategorinköp.

1 års erfarenhet av löpande diarieföring.

1 års erfarenhet av arbete med avtal avseende byggentreprenader.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds alltid villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs mer om oss på centio.se.

Vi ser fram emot din ansökan!