Avtalscontroller till TVK Ledsyst

Vill du vara med och  säkerställa att TVK Ledsyst har de avtals- och leverantörsrelationer som krävs för att bedriva verksamhet inom Försvarsmaktens IT-och ledningssystemområde? I så fall har vi en plats för dig – tillsammans skapar vi ekonomiska- och avtalsmässiga förutsättningar för Försvarsmaktens ledningsstödsystem.

Befattningen erbjuder

Avtalscotroller koordinerar främst TVK Ledsyst, men även Försvarsmaktens behovsfångst i avtalsupphandlingar för att säkerställa att avtalen i största möjliga mån stödjer Försvarsmaktens verksamhet.

Förmåner du som medarbetare har hos oss:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid , fria träningskläder och bidrag till träningsskor.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder

Om enheten

Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem, samt utgör Försvarsmaktens beställare av systemförvaltning, drift och underhåll inom området. Enheten är under tillväxt och nya uppgifter tillförs succesivt.

TVK Ledsyst har sin huvudverksamhet förlagd på Ledningsregementet i Enköping och funktionsleds av Försvarsmaktens Högkvarter. Enhetens uppgift är att ta ansvar för Försvarsmaktens ledningsstödsystem under hela livscykeln, från utveckling till avveckling, under såväl krig som kris och fred.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som Avtalscontroller på TVK Ledsyst ingår i Avtalssektionen och har inriktningarna: mjukvara, hårdvara, konsulter och tjänster.  Tjänsten är placerad i Enköping. Du kommer att arbeta som en del i ett team med din inriktning.


• Ansvarar för att, tillsammans med Inköpsenheten, agera kontaktyta gentemot enhetens avtalsleverantörer
• Ansvara för viss uppföljning av leverantörers leveranser och kontraktsuppfyllnad samt viss ekonomisk kontroll
• Leda uppföljningsmöten med Försvarsmaktens interna och externa leverantörer
• Delta i kategoriinitiativ och utgöra en del av TVK Ledsyst representanter
• Vid behov informera TVK Ledsyst och Försvarsmaktens personal om villkor och rutiner avseende avtal samt identifiera och dokumentera förbättringsområden i avtals-/leverantörsrelationen

Kvalifikationer


• Universitets-/högskoleutbildning inom data-/systemvetenskap, inköp och upphandling eller kompetens som bedöms vara motsvarande

• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Mycket god muntlig och skriftlig språkframställning på svenska och engelska
• Erfarenhet gällande avtals/leverantörshantering
• Körkort B

Meriterande


• Kunskap om offentlig upphandling
• Erfarenhet av licenshantering och mjukvaruavtal
• Erfarenhets konsult och tjänsteavtal
• Erfarenhet av hårdvaruavtal
• Erfarenhet av att jobba i en myndighet
• Erfarenhet av SAP/PRIO
• Erfarenhet av behovsanalys samt avtalsförhandling.

Personliga egenskaper


• Du är självgående och serviceinriktad.
• Du är strukturerad och arbetar bra både självständigt och tillsammans med andra i team.
• Du gillar en lärande organisation och delar med dig av dina kunskaper.
• Du ser vikten av detaljer och hur de bidrar till helheten.
• Du gillar utmaningar och vill växa socialt och kunskapsmässigt.
• Du tar ansvar för eget lärande inom arbetsområdet.
• Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt Försvarsmaktens värdegrund som slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Övrigt


• Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders inledande provanställning.
• Sysselsättningsgrad: Heltid.
• Arbetsort: Enköping. Resor kan förekomma till andra orter i Sverige.
• Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.

 

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Sektionschef Johanna Wheeldon Åsing, 070-694 86 14.

 

Information om rekryteringsprocessen

Personalgeneralist Malin Lindqvist 0721667654

Fackliga företrädare


• SACO-S – Carl Johan Pettersson.
• SEKO – Christian Hedberg.
• OFR/S – Clarence Arnstedt.
• OFR/O, OF Enköping – Magnus Johansson.

 

Samtliga nås via växeln 0171-15 70 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-02-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.