Avtalscontroller till Upphandlingsavdelningen i Uppsala

Upphandlingsavdelningen i Uppsala

Vill du arbeta med avtalsuppföljning och kontroll på en arbetsplats som kännetecknas av bra laganda, öppen och tydlig kommunikation mellan medarbetare och goda möjligheter till kompetenshöjning och avancemang? Då bör du söka tjänsten som avtalscontroller hos oss på Upphandlingsavdelningen!

Uppsala är med sina över 230 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med kort avstånd till Arlanda och endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm.

Uppsala kommun köper varor och tjänster för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling. Vi på Avdelning Upphandling ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar. Vi består idag av ca 30 medarbetare fördelat på två upphandlingsenheter samt en enhet för stöd. Stödenheten består av ett flertal olika tjänster som stöttar upphandlarna samt verksamheterna i koncernen, bland annat inom avtalsuppföljning, e-handel, utlämnande av handlingar mm. Upphandlarna jobbar inom olika kategoriteam fördelade på två enheter: Enhet Fastighet och entreprenad består av 3 kategorier: Fastighet och entreprenad och Fordon och transport och livsmedel. Enhet Varor och tjänster består av 4 kategorier: IT och Tjänster och Varor, och Vård & omsorg.

Läs mer om vår verksamhet här: Upphandling (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/leverantor-och-utforare/upphandling/)

Ditt uppdrag
Rollen som avtalscontroller innebär att kommer du att vara spindeln i nätet när det gäller avtalsfrågor både internt inom kommunkoncernen och i kontakt med våra leverantörer. Du är en driven, orädd och ordningsam person som gillar siffror och statistik - du har lätt för att se avvikelser. Du kommer att arbeta i nära samarbete med upphandlingsavdelningens medarbetare samt med beställare i kommunen vid uppföljning av våra avtal. I tjänsten ingår också att ta fram och arbeta med inköpsstatistik och ta fram spendanalyser inför kommande upphandlingar.

Kortfattade arbetsuppgifter;

• Övergripande ansvarig för avtalsuppföljning
• Utveckla relationen med dina leverantörer samt säkerställa men även vidareutveckla leverantörssamverkan mellan parterna
• Ansvara för övergripande avtals- och ekonomisk uppföljning
• Ansvara för övergripande leveransuppföljning mot NAI (nöjd anbudsgivarindex)
• Stödja beställare inom koncernen inom avtalsuppföljning samt leveransuppföljning
• Samverka med upphandling, juridik, ekonomi, e-handel, hållbarhet samt övriga verksamheter
• Arbetet kräver förmågan att kommunicera och agera ambassadör samt etablera och utveckla relationer med leverantörer och medarbetare i verksamheten
• Genomföra förhandlingar tillsammans med ansvarig upphandlare och/eller beställare
• Utarbeta texter för viten, hävning och även realisera dessa vid behov under avtalstiden
• Ta fram övergripande dokument/rutiner för avtalsuppföljning
• Bygga upp rutiner och processer för att arbeta med CLM

För att lyckas i rollen som avtalscontroller är det viktigt att du har ett intresse för inköp och avtalsförhållanden. Du tar egna initiativ och söker information och sätter dig snabbt in i upphandlade avtal. Det är viktigt att vara en duktig förhandlare och att kunna skapa goda relationer med våra leverantörer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik, upphandling eller motsvarande, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt, goda kunskaper i Officepaketet och särskilt Excel eller studerar fortfarande och kanske redan nu vill prova på att arbeta som avtalscontroller. Vi ser gärna att du vill växa inom den offentliga sektorn och bidra till att utveckla vår verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av strategiskt inköp, särskilt kravställning av varor och tjänster i förfrågningsunderlag, av avtalsutformning och avtalstolkning, erfarenhet av att arbeta med avtalsuppföljning samt från offentlig verksamhet. Vidare är det meriterande om du har relevant utbildning inom avtalsrätt.

Du är analytisk som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem samt serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en person som är strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att övertyga och påverka för att uppnå resultat samt är pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.


Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24

Fackliga företrädare:
Saco, 018-727 13 87
Vision, 018-727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.