Avtalscontroller till upphandlingsavdelningen - Uppsala kommun

Enheten för inköp

Trivs du i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Upphandlingsavdelningen söker just dig som vill växa inom den offentliga sektorn och bidra till att utveckla vår verksamhet. Har vi väckt ditt intresse? Välkommen med din ansökan till en riktigt spännande tjänst!

Här kan du läsa mer om vår verksamhet (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/leverantor-och-utforare/upphandling/)

Ditt uppdrag
I rollen som avtalscontroller kommer du att vara spindeln i nätet när det gäller avtalsfrågor både internt inom kommunkoncernen och i kontakt med våra leverantörer. Du kommer att arbeta i nära samarbete med upphandlingsavdelningens medarbetare samt med beställare i kommunen vid uppföljning av våra avtal. I tjänsten ingår också att ta fram och arbeta med inköpsstatistik och ta fram spendanalyser inför kommande upphandlingar. Du kommer även att förhandla och skapa goda relationer med våra leverantörer. Idag arbetar två personer som avtalscontrollers och vi har nu möjlighet att utöka med ytterligare en tjänst.

Kortfattade arbetsuppgifter:

• Arbeta med övergripande avtalsuppföljning ur ett ekonomiskt och hållbart perspektiv.
• Utveckla relationen med våra leverantörer samt säkerställa och vidareutveckla leverantörssamverkan mellan parterna.
• Stödja beställare inom koncernen inom avtalsuppföljning samt leveransuppföljning.
• Samverka med upphandling, juridik, ekonomi, e-handel, hållbarhet samt övriga verksamheter.
• Kommunicera och agera ambassadör samt etablera och utveckla relationer med leverantörer och medarbetare i verksamheten.
• Genomföra förhandlingar tillsammans med ansvarig upphandlare och/eller beställare.
• Utarbeta texter för viten och hävning och även realisera dessa vid behov under avtalstiden.


Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik, upphandling eller motsvarande, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Rollen kräver att du har erfarenhet av strategiskt inköp. Det är en fördel om du har erfarenhet av avtalsutformning, avtalstolkning, avtalsuppföljning och förhandling. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. För att lyckas i rollen som avtalscontroller är det viktigt att du har ett intresse för inköp och avtalsförhållanden. Utöver detta behöver du ha goda kunskaper i Office-paketet och särskilt Excel.

Som person är du driven, orädd, ordningsam samt gillar siffror och statistik, du har lätt för att se avvikelser. Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.
Jobbet passar dig som tar egna initiativ, söker information och sätter dig snabbt in i upphandlade avtal. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Sist men inte minst är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Malin Klevebrand, enhetschef, 018-727 10 43
Helena Sköld Lövgren, avdelningschef, 018-727 21 24.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Saco, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.