Avtalscontroller till upphandlingsenheten

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Upphandlingsenheten växer och vi söker nu efter en kollega som vill axla en ny roll på enheten. Vill du vara med och utveckla den tillsammans med oss?  
Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.

 
Om verksamheten:
Upphandlingsenheten är centralt placerad på kommunledningskontoret och ansvarar för att genomföra upphandlingar som möter verksamheternas behov. Här drivs vi av att arbeta med förbättring och utveckling av inköpssprocessen, skapa goda relationer med våra leverantörer och vara affärsmässiga genom att följa upp våra avtal. Vi vill att det ska vara enkelt och effektivt för förvaltningarna att avropa från upphandlade ramavtal genom kommunens e-handelssystem.  

Enheten ingår i ekonomiavdelningen och består idag av tre upphandlare, en inköpscontroller, en jurist och en upphandlingschef. I november flyttar vi in i helt nya aktivitetsbaserade lokaler tillsammans med andra förvaltningar vilket kommer möjliggöra för ett ännu närmare samarbete och kontakt med andra förvaltningar och kollegor i kommunen. På enheten varierar medarbetarna mellan arbete på kontoret, distans och ute hos våra kunder.  Hos oss finns det stor möjlighet till ett flexibelt arbetsliv och balansen mellan arbetsliv och privatliv är viktig för oss. Vi gillar att ha roligt på jobbet och vi hoppas att du precis som vi trivs i lagarbete där vi hjälps åt och utvecklas tillsammans.   

Arbetsuppgifter:
Tjänsten som avtalscontroller är en utökning och en helt ny roll i Vallentuna kommun. Det innebär att du kommer vara med och påverka innehållet och uppgifter för funktionen genom vara delaktig i att ta fram processer och rutiner för rollen. Vi ser rollen som en samordnande och stödjande funktion när det gäller avtalsfrågor. Vi har högt tryck på enheten och med ett prestigelöst förhållningssätt och stort engagemang hjälps vi åt att driva arbetet framåt. Tillsammans med dina närmsta kollegor och beställarorganisationen utvecklar du arbetsprocessen för avtalsuppföljning i syfte att bidra till att uppnå Vallentuna kommuns övergripande mål, hög kvalitet, hållbar tillväxt och tryggt samhälle. 

Du kommer i rollen ansvara för systematisk analys, bevakning och uppföljning av de avtal som är tecknade med våra leverantörer, både internt och externt. Du administrerar avtal, tar fram statistik såsom exempelvis avtals-/leverantörstrohet,  avtalsrapporter mm via våra systemstöd TendSign och Bubobubo och ger förslag på åtgärder utifrån statistik. I nära samarbete med enhetens upphandlare deltar du och och planerar inför nya upphandlingar och är ett stöd i uppstart av nya leverantörer.

Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis ekonomi, juridik eller upphandling eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta med systematisk avtalsuppföljning i en roll som controller eller dylikt.
• God kännedom om och förståelse för LOU och annan relevant lagstiftning såsom avtalslagen.
• Goda kunskaper i office, excel och word
• God förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språker, i både tal och skrift.

 

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.
• Du är självgående, trygg och strukturerad i ditt arbete
• Du är flexibel och lyhörd i samarbetet med andra 

Information:
Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidare på heltid med start januari 2025, provanställning kan komma att tillämpas. Vi tillämpar individuell lönesättning. 

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I den här processen använder vi oss av testning i urvalet för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten. Om vi bedömer att du uppfyller kvalifikationskraven kommer du att få en länk för testning inom kort. För att gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du genomföra testerna innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. 

Har du några frågor är du välkommen att kontakta chef för upphandling. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast den 27 September.

För mer information kontakta:
Linda Jansson
Upphandlingschef

08-587 850 71
linda.jansson@vallentuna.se

Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb.