Avtalscontroller till upphandlingsenheten i Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Upphandlingsenhetens arbetsplats är på Djursholms slott och ligger organisatoriskt under ekonomiavdelningen på kommunledningskontoret. Enheten består av en upphandlingschef, tre upphandlare och en avtalscontroller. Det finns ytterligare två upphandlare inom tekniska kontoret som i huvudsak gör entreprenadupphandlingar.

På upphandlingsenheten ser alla dagar olika ut, du stöter på nya ärenden varje dag, utmanas med problem som behöver lösas och har en bredd i din roll som både utmanar och utvecklar dig. Du har kollegor som diskuterar frågor högt som lågt, hjälper varandra och kontinuerligt arbetar för att utveckla och effektivisera enheten.

Nu söker vi en avtalscontroller som vill vara med och bygga vidare och organisera upp upphandlingsenheten.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som Avtalscontroller kommer du att leda arbetet med avtalsuppföljning tillsammans med dina kollegor på upphandlingsenheten. Upphandlingsenheten har både en styrande och stödjande roll gentemot verksamheterna. Vilket innebär att du kommer att utbilda och stötta dina kollegor i Danderyds kommun samtidigt som du förväntas leda och ta eget ansvar.

Din roll innebär till stor del att strukturera upp och organisera enhetens avtal, system och styrdokument. Exempelvis kommer du att arbeta med kommunens system för inköpsanalys, uppdatera och följa upp befintligt system med rätt leverantörer och eventuellt nya leverantörer. Likväl som du kommer att följa upp att kommunens befintliga avtal att leverantören uppfyller de kvalitetskrav som står i avtalet samt följa upp att leverantören betalar enligt avtal.

Du kommer att vara ansvarig för kommunens strategiska avtal genom att bland annat följa upp avtalen, informera de olika verksamheterna vad som ska rapporteras in och hur samt ta fram en uppföljningsplan. Du kommer även att självständigt planera och genomföra avtalsuppföljning i samverkan med sakkunniga från kommunens olika verksamheter. Du deltar aktivt på enheten för erfarenhetsutbyte, reflektioner av rättslägen samt bidrar vid analyser av inköp- och upphandlingsutfall. Du bidrar till utveckling och framtagandet av gemensamma rutiner och styrdokument.

Rollen är bred med olika arbetsuppgifter, exempelvis kan du komma att behöva göra upphandlingar och arbeta med städcontrolling vid behov. Som Avtalscontroller hos oss har du möjligheten att forma din roll med fokus på det specifika upphandlingsområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som;
• Har högskoleexamen eller likvärdig utbildning inom offentlig upphandling, juridik eller ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Har god förmåga att kommunicera och formulera dig på svenska i tal och skrift
• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom avtalsuppföljning och/eller upphandling

Det är meriterande om du har;
• Tidigare erfarenhet av upphandlingssystem, exempelvis Tendsign
• Goda juridiska kunskaper, särskilt inom avtalsrätt och upphandlingslagstiftelsen

Vi söker dig som tycker om att ta ett eget ansvar, tar initiativ och arbetar självständigt. Rollen ställer höga krav på din förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Du arbetar i flera projekt samtidigt och förväntas kunna koordinera och prioritera ditt arbete väl. Du är noggrann med att hålla tidsramar i dina projekt, bland annat vid avtalsuppföljning. Vi tror att du är kreativ och kommer med nya lösningar och tänker i nya banor. Vi är en bred organisation med många olika verksamhetsområden, vi tror att du är en problemlösare som har förmågan att hitta snabba lösningar på uppkomna problem. Du är serviceinriktad och gillar att hjälpa andra. Du visar på en god samarbetsförmåga genom att vara lyhörd, ha ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet och kommunicera.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.