Avtalscontroller till VA SYD

VA SYD levererar friskt dricksvatten, hanterar dagvatten, renar avloppsvatten och tar hand om hushållsavfall åt mer än en halv miljon människor. Vi har en årlig omsättning på cirka 1 miljard kronor och består idag av 340 medarbetare som med gedigen kunskap och engagemang för miljön bidrar till en hållbar utveckling. Vi satsar på ny teknik, forskning och utveckling för att kunna ligga i framkant inom våra verksamhetsområden. För miljön, nära dig.

ARBETSUPPGIFTER
Upphandlingsfunktionen är i en spännande utvecklingsfas där vi växer och nu vill vi utveckla vårt analysarbete i form av bland annat nytt avtalssystem Kommers samt ekonomiska analyser och leverantörsuppföljningar.
Du är en innovativ och affärsmässig avtalscontroller som självständigt utvecklar dina områden i en dynamisk och spännande miljö.

Som avtalscontroller arbetar du med kvalificerad analys, uppföljning och utveckling i vårt inköps- och upphandlingsarbete. Du arbetar både självständigt inom egna ansvarsområden och i team med kollegorna vid upphandlingsfunktionen. Du arbetar också ofta tillsammans med kollegor från olika delar av verksamheten vad gäller avtalsförvaltning. Upphandlingsfunktionen och rollen är nya och tillsammans med kollegorna i upphandlingsteamet förväntas du bidra aktivt till att utveckla den nya funktionen till en självklar affärspartner för kärnverksamheten.

Dina arbetsuppgifter
-Administrera avtal i avtalsdatabasen Kommers, vilket bl. a innebär att hålla avtalsdatabasen uppdaterad samt att informera och utbilda medarbetare i organisationen
-Genomföra kontroller av inköpsmönster och verka för en hög avtalstrohet.
-Identifiera besparingspotentialer samt göra analyser av besparingar och kvalitetseffekter av gjorda upphandlingar
-Stötta leverantörsstyrningsprocessen genom uppföljning och utvärdering av leveransdata (t.ex. pris- och mängdavvikelser) , uppföljning och kontroll av inköpsvolymer
-Rapporterar till strategiska upphandlaren med löpande resultatrapportering och sammanställning av rapporter och statistik.
Tjänsten är placerad under ekonomiavdelningen för upphandling och avtalsuppföljning.

VA SYD erbjuder bland annat flextid, kompetensutveckling, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Vi arbetar i nyrenoverade lokaler nära Malmö centralstation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande och minst 3-5 års arbetslivserfarenhet efter studierna.
• För att lyckas i rollen som avtalscontroller är det viktigt att du har ett brinnande intresse för inköp och avtalsförhållanden.
• Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift samt kan anpassa kommunikationen till motpart och situation.
• Du är van vid att arbeta metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines.
• För tjänsten krävs också att du behärskar Officepaketets olika delar väl och har mycket goda kunskaper i Excel.
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i digitala upphandlings-/ avtalsverktyg. Kunskaper i upphandlings-/avtalsverktyg tex. Tendsign, Kommers, e- Avrop är meriterande.

Som person ska du:
• Du tar egna initiativ, söker information och sätter dig in i de upphandlade avtalen. Du trivs i sammanhang av utveckling och förändring.
• vara resultatorienterad och arbeta för måluppfyllelse
• ha ett strategiskt tänkande och se till helheten
• vara uppmärksam på detaljer och upprätthållande av kvalitet
• vara grundlig, systematisk och saklig
• trivas med att arbeta inom tydligt definierade ramar

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, särskilt servicekänsla och samarbetsförmåga.

Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs värdeord: engagemang, miljö, kvalitet och lyhördhet.

ÖVRIGT
Hög kompetens är en viktig förutsättning för att vi ska klara våra uppgifter, och VA SYD värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. I vårt rekryteringsarbete strävar vi efter en jämn könsfördelning och mångfald, vad gäller till exempel ålder, intressen, personligheter, etnisk och kulturell bakgrund.

På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv.
Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår växel på 040-635 00 00.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.

http://www.vasyd.se