Avtalscontrollers till verksamhetsområde IT i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Digitalisering IT och MT (IT/MT) är Region Skånes nya förvaltning och består sedan årsskiftet av en sammanslagning av avdelningen för digitalisering och IT samt av verksamhetsområdet medicinsk teknik (MT). Syftet med den nya förvaltningen är att bättre kunna tillvarata möjligheterna inom den eskalerande utvecklingen inom digitaliseringsområdet samt att samla resurserna i samband med införandet av Skånes Digitala Vårdsystem (SDV).

Förvaltningens uppdrag blir att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö genom att bland annat utveckla och införa nya e-hälsotjänster parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår även förvaltning och support av befintliga och kommande system. Det medicintekniska verksamhetsområdet (MT) i förvaltningen arbetar med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning. Den nya förvaltningen kommer innehålla drygt 300 medarbetare och finnas representerad på samtliga sjukhusområden i Skåne.

Inom den nya förvaltningen är verksamhetsområde IT ett av den nya förvaltningens verksamhetsområde och innehåller fem enheter. Enheterna kommer successivt att byggas upp till att innehålla cirka 100 medarbetare. Enheter inom verksamhetsområdet är: vårdsystem, stödsystem, stödverktyg, användarnära IT & telefoni och infrastruktur. Rollerna i de nya enheterna är enhetschefer, avtalscontrollers, systemansvariga, systemspecialister, leveransansvariga, processledare med flera som ansvarar för leverans av processer, daglig drift samt utveckling av befintliga tjänster.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu tre avtalscontrollers med avtalsinriktning inom medicinsk teknik, vårdsystem eller infrastruktur/användarnära IT som skall hjälpa och stödja våra enhetschefer och systemansvariga med att hantera frågeställningar för de avtal som de ansvarar för. I rollen som avtalscontroller verkar du på både operativ och taktisk nivå för optimal utväxling av Region Skånes avtal. Du hanterar planerade förlängningar, tillägg och avrop men även arbete i projekt vid upphandlingar av IT-stöd. Arbetet omfattar bland annat leverantörsstyrning, leverantörsmöten, avtalstolkning och avtalsuppföljning. Du tolkar krav och befintligt avtalsinnehåll i förhållande till utförande och önskemål. Avtalscontrollern har nära samarbete med koncerninköp i avtalsfrågor och bistår i frågor gällande utlämnande av avtal till allmänhet eller andra företag. Andra uppgifter som ingår är att registrera avtal i vår avtalsdatabas och att få avtalsdokument diarieförda.

Rollen som avtalscontroller innebär:
• Inneha affärsmannaskap, förmåga och förståelse att skapa förtroendefullt samarbete mellan systemansvariga och deras leverantörer.
• Ha kunskap och förståelse för de olika leverantörsavtalen inom ditt område och övriga relevanta avtal som kan påverka dessa leveranser.
• Ha övergripande förståelse för verksamheternas behov avseende IT.
• Stödja systemansvariga i tjänsteleveransfrågor till kund/verksamhet.
• Stödja systemansvariga i att bevaka förlängningar och uppsägningstider för avtal.
• Stödja systemansvariga med hantering av kommersiella avtalsfrågor såsom utvidgning av avtal, utveckling, biträdesavtal och vite.

Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag med stora möjligheter att växa och utvecklas tillsammans med oss!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom juridik, inköp, teknik, ekonomi, vård eller motsvarande. Dokumenterad flerårig yrkeserfarenhet inom området, kompetens inom juridik, certifieringar såsom till exempel ITIL, bakgrund inom offentlig verksamhet och/eller erfarenhet av lagen om offentlig upphandling (LOU) samt leverantörsstyrning är meriterande. Du bör ha dokumenterade kunskaper inom avtalshantering, relevanta regelverk samt med fördel erfarenhet av outsourcade miljöer. Du har många kontaktytor och kommer ofta vara i händelsernas centrum vilket innebär att vi vill att du är en relationsbyggare med stor integritet samtidigt som du är målinriktad och strukturerad i ditt arbetssätt. Som person är du stresstålig och serviceinriktad. Därtill är du analytisk, drivande och flexibel. För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid balansen mellan färdighet, verksamhetserfarenhet och personlighet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningen arbetar med digitalisering av vården, och utveckling av e-hälsa inom Region Skåne. Medicinsk teknik, MT, arbetar med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning. Förvaltningen ansvarar också för degrundläggande vårdinformations-systemen, och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation. Vi är cirka 300 medarbetare i förvaltningen och finns vid samtliga sjukhusområden i Skåne med huvudsäte i Lund.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Tillbemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser