Avtalsförvaltare

Hos oss blir du en del av Sveriges ledande fastighetsbolag när det gäller säkerhetsfastigheter. Flera av våra kunder bedriver verksamhet som är av betydelse för vårt lands säkerhet, vilket ställer speciella krav både på lokalerna och på oss. Just nu befinner vi oss i en kraftig tillväxtfas och vår projektvolym är större än någonsin tidigare – därför behöver vi bli fler! Välkommen till Specialfastigheter!Vi söker nu en Avtalsförvaltare till oss. Rollen är nyinrättad och det kommer finnas möjligheter att påverka tjänstens utformning och innehåll.

Arbetsuppgifter
Som Avtalsförvaltare hos oss utvecklar och underhåller du arbetssättet för företagets avtalsuppföljning. Du kommer planera, koordinera och genomföra avtalsuppföljning på en övergripande nivå men även på enskilda avtal. Under avtalsperioden genomför du löpande kontroller och uppföljning av våra leverantörer. Tillsammans med Inköpare och Hållbarhetsspecialist utformar du relevanta krav och rutiner/metoder för avtalsuppföljning i upphandlingsarbetet samt säkerställer att uppföljning av ställda krav i avtalen sker. I rollen ingår också att stötta verksamheten och följa upp att upphandlingarna ger önskat resultatet samt medverka till förbättring.

Då vi befinner oss i en kraftig tillväxtfas samt att detta är en ny roll är en väldigt viktig del av arbetet att driva och leda förbättringar samt utveckla arbetsprocesser inom området. Du blir en del av ett inköpsteam som idag består av tretton personer, men avdelningen förväntas fortsätta att expandera.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, ekonomi, juridik eller motsvarande, alternativt aktuell arbetslivserfarenhet inom området som innebär jämförbar kunskap.
• Aktuell erfarenhet av en liknande tjänst.
• Erfarenhet av uppföljning och analys gällande upphandlade leverantörer/avtal.
• Erfarenhet av offentlig verksamhet och LOU (lagen om offentlig upphandling).
• Erfarenhet av avtalsutformning och avtalstolkning.
• Erfarenhet av att utarbeta arbetssätt, strategier, styrdokument och rapporter kopplat till uppföljningsarbete.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen.
• Kunskaper i AB, ABT, ABK och ABFF. 

För att trivas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta med andra och anpassa din kommunikation till mottagaren. Då du kommer att arbeta nära tillsammans med både kollegor och leverantörer är det även viktigt att du har en god social kompetens och värnar om ett gott samarbetsklimat. Du har förmågan att se till hela verksamhetens bästa. För att klara av rollen behöver du kunna arbeta självständigt samt driva på arbetet mot uppsatta mål och uppnå resultat. Vidare är du utvecklingsinriktad och öppen för nya perspektiv. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Placering
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Linköping eller Stockholm. Vår organisation är geografiskt utspridd i landet vilket medför en del resor i arbetet.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är 14 april.

Vi genomför en särskild säkerhetsbedömning genom att genomföra ett säkerhetssamtal och ta del av lagakraftvunna domar från svenska domstolar. Vi genomför även drogtest genom vår företagshälsovård innan anställning. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).

Fackliga företrädare
Akademikerföreningen, Thony Eriksson, 010-788 62 37
Unionen, Patrik Svensson, 010-788 63 42
SEKO, Roger Törngren, tel. 010-788 62 78
Ledarna, Fredrik Persson, tel 010-788 62 28

Specialfastigheter är ett statligt ägt företag som äger, utvecklar och förvaltar bland annat kriminalvårdsanstalter, ungdomshem, domstolsbyggnader och polisfastigheter. Det är speciella verksamheter som ofta utgör viktiga samhällsfunktioner och som ställer höga krav – framför allt på säkerhet och hållbarhet. Vårt fastighetsinnehav har en lokalarea på cirka 1,1 miljoner kvadratmeter och ett marknadsvärde som uppgår till närmare 40 miljarder kronor. Fastigheterna finns i drygt 60 kommuner, från Ystad i söder till Haparanda i norr, och där finns också våra cirka 250 medarbetare.