Avtalsförvaltare

Försörjningscentrum (FC) är landstingets Facility Managementfunktion.Vi tillhandahåller de servicetjänster som ska stödja landstingets kärnverksamhet såväl via interna som externa leverantörer.Vår verksamhet omfattar frågor som rör byggnationer, fastighetsförvaltning, IT och en rad andra servicefunktioner bland annat reception, transport och vaktmästeri.Försörjningscentrums vision är att vara en professionell beställar- och serviceorganisation som erbjuder landstingets verksamheter prisvärda tjänster/funktioner med hög kvalitet.Försörjningscentrums uppdrag är att skapa bästa möjliga förutsättningar för att landstingets verksamheter ska kunna möta östgötarnas behov.Verksamheten är idag indelad i fyra områden som tillsammans omsätter cirka 1 300 MSEK.Just nu genomförs en omorganisation där fyra områden ska bli tre och ett av dessa är ett nytt område, Avtal/Service, där du som avtalsförvaltare kommer att ingå. Vill du arbeta med och utveckla våra avtal och samtidigt vara spindeln i nätet mellan kunderna i verksamheten och våra leverantörer?Dina ansvarsområden Du kommer att ha ett spännande och brett arbetsområde där du både arbetar på en övergripande nivå med avtalen mot externa leverantörer samtidigt som du fungerar som spindeln i nätet gentemot kunderna i verksamheten.Andra ansvarsområden är att: Inför upphandlingsarbetet genomföra riskanalyser i syfte att förutse och förebygga problemområden.Du ska arbeta proaktivt utifrån ett landstingsperspektiv för att kunna effektivisera kostnader.Du kommer också att genomföra benchmarking samt tydliggöra gränssnitt mot andra enheter.Under upphandlingsarbetet agera i kontakten med Upphandlingscentrum och ha en aktiv roll vid upphandlingsförfarandet.I förvaltningsskedet uppmärksamma problemområden och arbeta aktivt för att finna lösningar.I uppföljningsarbetet följa upp levererade tjänster till exempel via kundenkäter, samt verifiera att kund- och leverantörsrelationen fungerar.Du ska även granska och verifiera kostnader.Paketera tjänster, det vill säga ansvara för att ta fram och leverera olika tjänstekoncept för landstinget, såsom till exempel Vårdnära service (VNS).Du ska även bistå verksamheten genom att kunna skräddarsy andra paketlösningar i enlighet med olika verksamheters behov.I övrigt kommer du även att leda och delta i olika projekt.Utifrån din kompetens och ditt intresse kommer tjänsten delvis att kunna formas av dig.Din kompetens Du har juridisk/ekonomisk utbildning på högskolenivå eller motsvarande samt erfarenhet av avtalsfrågor i offentlig verksamhet och/eller från den privata sektorn.Du har projektledarutbildning och är van att arbeta i projekt. Sedan tidigare har du även erfarenhet av att arbeta med uppföljning gentemot leverantörer och/eller kunder.Du har goda kunskaper om Facility Management och god förhandlingsvana.Då du ska både läsa och skriva avtalstexter, samt förmedla innehållet i avtalen till våra kunder, behöver du ha förmågan att utrycka dig i väl i svenska såväl i tal som skrift, samt vara en van användare av bland annat Officepaketet.Som person är du kreativ och proaktiv med ett strukturerat arbetssätt.Din samarbetsförmåga är god och du har en fallenhet för att skapa och bibehålla goda affärsmässiga relationer såväl internt som externt.Du är även duktig på att ta initiativ och är van att hålla en hög servicenivå.