Avtalsförvaltare

Vi Eskilstunas största fastighetsbolag och letar du efter en stabil, stor och schysst arbetsgivare – då är vi helt rätt arbetsplats för dig!

Hos oss får du många kollegor att samarbeta med och tillsammans arbetar vi med stort fokus på det som vi kallar för, affärsmässig samhällsnytta. Med det menar vi att våra 500 medarbetare är proffs på att leverera både affärsmässighet och lönsamhet i kombination med stadsutveckling, hållbarhet, socialt engagemang och nytänkande fastighetslösningar för hela Eskilstuna!




Om arbetsplatsen
Är du en relationsskapare som tycker om att administrera och ha koll på avtal?

Kfast är Eskilstunas största fastighetsbolag och letar du efter en stabil, stor och schysst arbetsgivare – då är vi helt rätt arbetsplats för dig!

Hos oss får du många kollegor att ”kroka arm med” och tillsammans arbetar vi med stort fokus på det som vi kallar för, affärsmässig samhällsnytta.

Med det menar vi att våra 460 medarbetare är proffs på att leverera både affärsmässighet och lönsamhet i kombination med stadsutveckling, hållbarhet, socialt engagemang och nytänkande fastighetslösningar för hela Eskilstuna!

På upphandlingsavdelningen är vi fem upphandlare och en upphandlingschef. Vi söker nu en kollega som med sin förståelse för upphandlingsprocessen ska hålla koll på och följa upp våra avtal. Du är vårt stöd i avtalsprocessen!

 

Arbetsuppgifter
Som avtalsförvaltare kommer du vara den som efter upphandlingsprocessen kommer in i avtalsprocessen och som neutral part för avtalsuppföljning, marknadsdialog, kräver in dokument, registrerar avtal i systemet, följer upp fakturor och ser till att det är rätt fakturerat. Ditt ansvar är att följa upp avtal och utvärdera hur avtalen fungerar genom att till exempel ta in ny information om ISO certifieringar och andra synpunkter. Du sammanställer underlag för avtalsuppföljningen, medverkar i startmöten ute i verksamheten och ser till att avtalet blir rätt utformat och implementerat samt att avtalsvillkoren efterföljs. Du ser till att det finns tydliga rutiner på plats för avtalets löptid. I rollen är du kommunikativ och bra på att framföra information och implementera avtalen på ett bra sätt.

Andra förekommande uppgifter som blir ditt ansvar:

- Stöd vid vitesfrågor
- Ta in och sammanställa referenssvar i upphandlingarna
- Hantera upphandlingsmailen
- Sammanställa, samordna upphandlingar mellan organisation och leverantörer samt ta fram statistikuppgifter.
- Deltar i relevanta forum och nätverk både inom och utom myndigheten.

 

Kvalifikationer
I denna administrativa roll söker vi dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Du har relevant erfarenhet inom området eller av liknande arbetsuppgifter. Det är ett plus om du har förståelse för upphandlingsprocessen, insikt i hur man skriver och följer upp avtal och dessutom kunskap om sekretessmarkering.

Vi söker dig som är flexibel, social och har lätt att skapa relation, då du i rollen har mycket dialog med leverantörer och organisationen. För att trivas finns det en balans hos dig att både kunna ta motsättningar, kunna säga ifrån men samtidigt vara neutral i dessa relationer för att du samlar in synpunkter och för samtal som ibland är tuffa. Att sortera vad som är relevanta uppgifter och inte blir centralt för dig.

I tjänsten är det viktigt att du är snabb och kan ta egna initiativ för att kunna ge input i avtalet och eventuellt kravställningarna som kan underlätta för upphandlare och organisation. Du har förmåga att se helheten och långsiktigheten i ett avtal utöver din förmåga att få till bra relationer med våra befintliga kunder.


Välkommen med din ansökan!

Vi är det samhällsbyggande fastighetsbolaget som utvecklar Eskilstuna – så att livet får plats och platser får liv.


Läs mer på https://www.kfast.se/