Avtalsförvaltare till Idrottsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande – trovärdiga – framåtanda. Läs gärna mer om idrottsförvaltningens uppdrag och verksamhet på motionera.stockholm.



Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!



Är du en avtalsförvaltare med erfarenhet av arbete med avtalsfrågor? Vill du vara med och utveckla vår avtalsfunktion och ge stöd och service inom området till medarbetare, kunder och övriga samarbetspartners? Då är rollen hos oss på Idrottsförvaltningen en tjänst för dig.

Välkommen till oss

Ekonomiavdelningen består av tolv personer med övergripande ansvar för förvaltningens:

ekonomistyrning
redovisning
budget- och uppföljningsarbete
inköp/upphandlingar
avtal
energi- och miljösamordning
juridiska frågor

Vi har en serviceinriktad miljö där vi stöttar hela förvaltningen inom våra expertområden. Vi sitter i ljusa och fräscha lokaler nära globen och tunnelbanan.

Hälsning från din framtida chef

Jag heter Susanne Olsson och är chef på ekonomiavdelningen. För mig är det viktigt att medarbetarna trivs på jobbet och att alla bidrar till en god arbetsmiljö. Jag vill ge möjlighet och förutsättningar för medarbetarna att självständigt planera och driva arbetet framåt mot uppsatta mål. Jag tycker det är viktigt att det finns förutsättningar för delaktighet, samarbete, utveckling av verksamhet och att medarbetarnas egen kompetens tas till vara och utvecklas.




Vi erbjuder

Vi är en arbetsplats som har fokus på att skapa ett Stockholm där alla vill och kan röra på sig.

Vi erbjuder bland annat följande:

friskvårdsbidrag och friskvårdstimme
flextid
vinter- och sommararbetstid
möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter
möjlighet till semesterväxling som kan innebära fem eller sex extra semesterdagar.
Din roll

Du har ansvar för avtalen inom ditt ansvarsområde från implementering till avslut. Arbetet är operativt och proaktivt. I dina ansvarsområden ingår främst att arbeta med hyresavtal, arrendeavtal, evenemangsavtal och leverantörsavtal. Du arbetar med kontinuerlig uppföljning där du säkerställer att avtalen efterlevs och att villkor och krav uppfylls. Du medverkar i förhandlingar och omförhandlingar. Vidare har du har en aktiv del i att tillsammans med avtalsjurist, inköpssamordnare och övriga medarbetare driva och utveckla förvaltningens arbete med avtalsförvaltning. Du ansvarar även för samordning av förvaltningens försäkringsfrågor.

I arbetsuppgifterna ingår även att:

ge stöd och information i avtalsfrågor till förvaltningens verksamheter, kunder och leverantörer.
medverka i förhandlingar och omförhandlingar av avtal
handlägga hyres-, arrende- och leverantörsavtal i stadens system
fakturera, arkivera och gallra avtal
medverka i framtagande av behovsunderlag kopplat till inköp och utvärdering av inkomna anbud
göra internkontroll inom området.
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

relevant eftergymnasial utbildning inom avtalsförvaltning, ekonomi eller juridik
aktuell erfarenhet av självständigt arbete med avtalsfrågor
grundläggande kunskaper i ekonomi
förmåga att läsa, förstå och tolka avtalstexter
vana att använda IT-baserade verktyg för exempelvis upphandlingar, avtal och ärendehantering
goda kunskaper i officepaketet
mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

kunskaper i avtalsrätt
erfarenhet av att ha arbetat i enlighet med LOU och har kunskap i upphandlingsrätt
erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nedan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.

 Det är viktigt att förvaltningens avtal håller hög kvalité och att de tecknas i rätt tid. Vi söker därför dig som är van att arbeta strukturerat. Du är noggrann när du utför arbetsuppgifter eftersom det är mycket viktigt att avtalsförvaltningen säkerställer att avtalens innehåll och villkor är korrekta och efterlevs. Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa information efter mottagaren genom att säkerställa att budskapet är korrekt och når fram. Då du kommer att ha mycket kontakter inom och utom Stockholms stad är det viktigt att du är serviceinriktad, tillmötesgående och lösningsorienterad. Vidare har du god samarbetsförmåga eftersom arbetet sker i nära samverkan med övriga medarbetare på avdelningen och förvaltningen.

Övrigt

Din ansökan

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Länkar

Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare 

Läs mer om Idrottsförvaltningens verksamhet på start.stockholm

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.