Avtalsförvaltare till Inköp

Sveriges vackraste arbetsplats söker enAvtalsförvaltare
med placering i Norrköping


Att arbeta som Avtalsförvaltare på Sjöfartsverket

Vi söker dig som har ett stort intresse för inköp och avtalsförvaltning och är redo för nya utmaningar.

Som avtalsförvaltare kommer du att vara spindeln i nätet när det gäller avtalsfrågor, både internt inom Sjöfartsverket, och i kontakt med våra leverantörer.  Du kommer att arbeta i nära samarbete med inköpsavdelningens medarbetare och vara ett viktigt stöd för Sjöfartsverkets verksamheter när att säkerställa våra leveranser och att proaktivt följa upp våra avtal. I ditt ansvar ingår även att ge stöd vid implementering av avtal i verksamheten samt att vara ett stöd för att ta fram inköpsplaner. Du kommer också att ansvara för vår avtalsdatabas.


Du kommer att ingå i en engagerad grupp med mycket driv och tillsammans med dina kollegor deltar du i utveckling och framtagandet av processer och rutiner för inköpsavdelningen.


Vem är du?

Du har en slutförd eftergymnasial utbildning med inriktning på offentlig upphandling eller annan utbildning som vi bedömer som relevant.Vidarehar du dokumenterad erfarenhet som avtalsförvaltare alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig . Du har även en övergripande förståelse för LOU, god förståelse för inköpsprocessen i offentlig verksamhet och förmåga att snabbt sätta digin i upphandlade avtal.

Det krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Du ska obehindrat kunna arbeta med IT- verktyg och program, t.ex. MS Officepaketet och elektroniska upphandlingsverktyg.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av likvärdigt arbete inom inköps- eller upphandlingsområdet hos offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Mercell TendSign.

Arbetet innebär många kontakter både inom Sjöfartsverket och med våra leverantörer, vilket innebär att du är utåtriktad och kan skapa förtroende och goda relationer. Du gillar siffror och statistik och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I arbetet har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du planerar, organiserar och prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt.

Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, visar god samarbetsförmåga, en positiv inställning och får fram det bästa ur dina kollegor och samarbetsparter. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.


Varför ska du välja Sjöfartsverket

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklings-inriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi  arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.


Hur och när?

Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.


Upplysningar:

Inköpsdirektör Helen Widin, 010 – 478 47 89 eller helen.widin@sjofartsverket.se


Fackliga företrädare:

Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Tapani Hoffrén, Seko Ulf Bäcklund, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00


Registrera din ansökan senast den28 oktober 2022.

Diarienummer: 22-04717


Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.