Avtalsförvaltare till Stockholm eller Östersund

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Om Inköpsavdelningen
Arbetsförmedlingen genomgår just nu en stor strukturell förändring.

Inköpsavdelningen befinner sig därför i ett expansivt skede med att förbereda myndigheten inför att leverantörer framöver ska vara huvudsakliga utförare av arbetsmarknadstjänster i landet. Inköpsavdelningen ansvarar för det kategoribaserade arbetssättet där alla externa kostnader är strukturerade under olika inköpskategorier. Den totala omsättningen av upphandlingar av varor och tjänster uppgår i dagsläget årligen till ca 8 miljarder kronor men med förändrad verksamhet förväntas detta öka. För att möta en ökande volym så rekryterar vi nu flera process- och affärsorienterade avtalsförvaltare med placeringsort i Solna eller Östersund.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som avtalsförvaltare innebär mycket kontakter med Arbetsförmedlingens externa och interna samarbetspartners. Funktionen är under utveckling och ska fungera som ett gemensamt metodstöd till vår övriga verksamhet för att skapa förutsättningar och underlätta det strategiska inköpsarbetet. Avtalsförvaltningsprocessen innefattar förutom avtalsuppföljning även intern administration av Arbetsförmedlingens samtliga avtal. Det innebär bland annat att registrera avtalet i en avtalsdatabas, hantera förlängningar och prisjusteringar, att arbeta med avtalstrohet och styra Arbetsförmedlingens inköp till de leverantörer vi har avtal med. Avtalsuppföljningen innebär uppföljning av att leverantören levererar det som har avtalats under hela avtalsperioden gällande ställda krav i upphandlingsdokumenten, pris, kvalité, leverans och resultat.

Avtalsförvaltarens huvudsakliga uppdrag är att styra avdelningens systematiska avtalsförvaltning i rätt riktning genom att:

- sammanställa aktiviteter, ansvar och uppföljningsområden för respektive avtal i en förvaltningsplan
- att löpande säkerställa att överenskomna aktiviteter i förvaltningsplanen genomförs för respektive avtal med alla intressenter
- att delta i arbetet och utvärderingen samt sammanställa en förvaltningsrapport när avtalsperioden löper ut
- att delta i avdelningens övergripande utvecklingsarbete vid behov

Grundläggande kvalifikationer:
- Högskoleutbildning eller YH utbildning med inriktning inköp, upphandling och/eller avtalsförvaltning alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig
- Erfarenhet av och kunskap om systemstöd och Officepaketet
- Mycket god förmåga att i tal och skrift kommunicera på svenska med olika målgrupper på ett pedagogiskt sätt
- Erfarenhet av en ledande roll inom ramen för ett projekt, förtroendeuppdrag eller motsvarande uppdrag som vi bedömer likvärdig 

Meriterande Kvalifikationer:
- Erfarenhet av LOU och att ha arbetat med uppföljning av miljökrav eller sociala krav
- Dokumenterad erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter och områden 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna eller Östersund. 

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-10-30. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.