Avtalsförvaltare till Upphandlingsenheten, Lund

Gör skillnad. Varje dag.
Regionfastigheter är Region Skånes nya förvaltning med uppdrag att ansvara för ägandet och utvecklingen av Region Skånes ägda och förhyrda fastigheter. Regionfastigheter har ett tydligt verksamhetsfokus och skapar goda förutsättningar för framtidens sjukvård. Förvaltningen säkerställer att investeringar i Region Skånes vårdbyggnader görs så resurseffektivt och hållbart som möjligt. Region Skåne genomför just nu de största satsningarna någonsin på sjukhusområdena i Helsingborg, Malmö, Lund och Ängelholm. Målet är bättre vård och arbetsmiljö med sjukhus som är väl rustade för att möta framtidens krav. Regionfastigheter ansvarar för den samlade planerings- och byggprocessen från behovsanalys till idrifttagande. Arbetet med behovsanalys och planering sker i nära samverkan med berörd verksamhet där Regionfastigheter har en samordnande och stödjande roll.

Regionfastigheters Upphandlingsenhet stöttar vid upphandling av entreprenader, material och tjänster som krävs för att uppföra, underhålla och renovera fastigheter där Region Skåne bedriver sin verksamhet. Upphandlingsenheten ansvarar för fastighetsrelaterade regionövergripande ramavtal och hanterar även drift- och underhållsavtal samt större och komplicerade projektspecifika entreprenad- och tjänstekontrakt. Upphandlingsenheten är placerad i Regionfastigheters stab och består av tre upphandlare, en avtalsadministratör, en upphandlingsstrateg och en enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
Som avtalsförvaltare ansvarar du för avtalsförvaltningen av Region Skånes fastighetsrelaterade ramavtal. Förvaltning har hög fokus och du ansvarar för implementeringen av ramavtal såväl internt som mot leverantörer. Du genomför systematiska avtalsuppföljningar och utvärdering av ramavtal inför avtalsförlängning med syfte att förbättra kvaliteten i avtalsinnehåll och leverantörers prestationer samt att förbättra Regionfastigheter som beställare. Vi arbetar kontinuerligt med hur vi samverkar med leverantörerna och din roll är att identifiera utvecklingsområden och utvecklingsmöjligheter.
Avtalsförvaltaren har en viktig roll att säkra god avtalsefterlevnad inom det entreprenadrättsliga området och ger stöd till Regionfastigheters organisation i entreprenadrättsliga frågor. Du stöttar projektledare i diskussioner med leverantörer kring kontrakt och avtalsinnehåll, gör entreprenadrättsliga avtalstolkningar och förhandlar med byggentreprenörer och konsulter.
Upphandlingsenheten strävar genomgående efter att förbättra kvaliteten på Region Skånes fastighetsrelaterade upphandlingar och kontrakt. Att ta tillvara erfarenheter och implementera dem i upphandlingar och kontrakt är en mycket viktig del i arbetet. Avtalsförvaltaren bidrar i upphandlingar med entreprenadrättsliga avtalsformuleringar för att bädda för en god avtalsrelation med våra leverantörer. Du samarbetar med upphandlarna för att implementera lärdomar från avtalsförvaltningen i upphandlingar och avtalsförlängningar främst vad gäller kontraktsinnehåll.

Resor i tjänsten ingår i begränsad omfattning inom Region Skåne då vi har personal i Lund, Malmö, Helsingborg och Kristianstad.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial-/högskoleutbildning inom entreprenadjuridik, bygg, industriell ekonomi, inköp eller likvärdigt. Du bör ha flera års arbetslivserfarenhet inom entreprenadjuridik, byggnation och ekonom.

Du ska ha stor förhandlingsvana och fokus på att uppnå den bästa affären utifrån de givna förutsättningarna. I rollen som avtalsförvaltare har du många kontaktytor varför mycket god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift är ett krav.
Du ska ha tidigare erfarenhet av avtalsförvaltning, förhandling, leverantörsuppföljning och leverantörsutveckling, gärna med anknytning till byggrelaterade projekt. Erfarenhet av AB 04, ABT 06, ABK 09 och AMA AF är extra meriterande.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Du ska vara engagerad, ansvarstagande och självständigt kunna planera ditt arbete i förhållande till de behov som verksamheten har. Du har god samarbetsförmåga och får fram det bästa ur dina kollegor. Ett inre driv att komma till avslut och leverera är viktigt för tjänsten. Arbetet kräver detaljfokus men detaljerna måste placeras i sitt sammanhang för att säkerställa resultatet.

Vi värdesätter att du har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer vilket är en viktig faktor för att nå framgång i samarbetet såväl inom som utom vår verksamhet. För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.