Avtalshandläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
Ordning och reda, struktur och noggrannhet; är det något som är väldigt viktigt för dig i ditt arbete? Är du dessutom en ”doer” som brinner för att få arbetsuppgifter klara och genomförda? 
I den här rollen som avtalshandläggare på EECS-skolan får du den möjligheten.

Här arbetar du med flera olika delar, både operativt samt strategiskt där du har huvudansvaret för skolans avtalshantering. I din vardag möter du medarbetare från kärnverksamheten dagligen i flera olika kanaler som mail, ärendehanteringssystem samt generellt på arbetsplatsen. I det operativa arbetet ansvarar du för att löpande sköta skolans avtalsmail, ha kontakter inom flera olika delar av verksamhetsstödet på KTH samt svarar på verksamhetens frågor eller tar frågan vidare till rätt instans. Det löpande arbetet ställer en hög kompetens på ordning och struktur då avtalsprocessen är en viktig process för KTH avtalshantering och finansiering. 

Inom det strategiska arbetet behöver avtalsprocessen utvecklas på skolan tillsammans med andra avdelningar inom verksamhetsstödet på KTH och ta sig till nästa nivå. Här utvecklar och leder du det arbetet inom området avtal från effektivisering av rutiner, processer till framtida nya systemstöd. Dessutom företräder du skolan i relevanta nätverk.

Från 1 januari 2023 kommer verksamhetsstödet på KTH att samordnas i en och samma linjeorganisation vilket kan betyda att ansvarsområdet flyttas om internt i takt med att översynen pågår under förändringsprogrammet som drivs inom universitet.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Lämplig högskoleutbildning på minst kandidatnivå eller motsvarande
- Du är en van dator- och systemanvändare samt är väl förtrogen med Officepaketet, främst Excel, samt andra stödsystem.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

- Projekt- och ledarskapsutbildning
- Några års erfarenhet av avtalsarbete med anställning i en offentlig organisation 
- Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete från statlig myndighet/lärosäte eller liknande komplex organisation.  
- Som person ser vi gärna att du har lätt att kommunicera, du tycker om att hjälpa andra samt du har förmågan att se helheten av en process. För att trivas i rollen krävs det att du motiveras av att arbeta i en föränderlig miljö och räds inte att arbeta i en komplex organisation där det inte alltid finns självklara svar. Du behöver därför drivas av söka svar inom det dagliga arbetet.          

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev

Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.