Avtalshandläggare till Rakel och ledningssystem

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.



Målet för Rakel och ledningssystems verksamhet är att erbjuda aktörer, inom områdena allmän ordning säkerhet och hälsa, robusta, säkra och tillgängliga kommunikationstjänster som ökar förmågan att dela information inom och mellan organisationer, informera och varna allmänheten, samt leda och agera samordnat vid händelser.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med underhåll och förvaltning av avtal relaterat till Rakel och ledningssystems installationsplatser. Det innebär att genomföra behovsinventeringar av vilka avtal som behövs i verksamheten. Du utför avtalsuppföljningar på befintliga avtal, samt förlänger även avtal. I dina arbetsuppgifter ingår även fakturering, orderläggning, utbetalningar, prognostisera kostnader samt assistera övriga medarbetare vid hög arbetsbelastning. Arbetet innebär även förvaltning av tekniskt stödsystem. Arbetet innebär ett nära samarbete med chefer och medarbetare inom organisationen.

Din kompetensprofil
Du har grundläggande ekonomiutbildning på minst gymnasienivå tillsammans med minst 5 års arbetslivserfarenhet av bokföring, fakturering eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har arbetat med IT-baserade verksamhetssystem och har goda kunskaper i Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av avtalshantering och är van att läsa och tolka avtal.

Det är viktigt att du har god analytisk förmåga och har lätt för att skapa dig överblick och se samband. För detta arbete är det dessutom viktigt att du är utåtriktad, är lyhörd för kundbehov och besitter en mycket god förmåga att kommunicera i tal och text med personer i och utanför vår organisation. Du är drivande, har förmåga att arbeta självständigt och är noggrann och stresstålig. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MSB arbetar för ökad jämställdhet och likabehandling, såväl internt som gentemot medborgarna. Det krävs ett aktivt arbete för ett samhälle utan diskriminering. Därför är det viktigt för oss att alla inom MSB bidrar och är delaktiga i vår strävan.

Övrigt
Tjänsten är placerad i Stockholm och är en tillsvidareanställning. MSB tillämpar provanställning. För anställning krävs svenskt medborgarskap. Tjänsten är säkerhetsklassad och registerkontroll kommer att göras. Tillträde snarast efter överenskommelse. 

Är du intresserad?
Har du frågor? Kontakta Christer Wiklund eller verksamhetsansvarig Mats Persson. Fackliga företrädare är Fredrik Götesson, ST, Johan Gert, SACO, Ann-Britt Paradis, SEKO. Samtliga nås på telefonnr 0771-240 240 (växel). 

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast 19 september 2016, märkt med referensnummer 2016/111. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons. 

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem. 

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.