Avtalskoordinator sökes till Mälardalstrafik

Är du i början av din karriär och vill vara med och skapa förutsättningar för framtidens resande? På Mälardalstrafik arbetar vi med några av Sveriges mest intressanta tåg- och kollektivtrafikprojekt.

Hos oss erbjuds du utmanande och omväxlande arbetsuppgifter där du tillsammans med kunniga och engagerade kollegor skapar värde och bidrar till att uppfylla vårt kundlöfte – En reseupplevelse att längta till!

Om oss
Mälardalstrafik, med varumärkena Mälartåg och Movingo, är ett litet bolag med ett stort uppdrag. Vårt uppdrag är att genom ett effektivt trafikutbud och attraktiva tjänster, bidra till ett sammanhållet transportsystem och en hållbar utveckling i en växande Stockholm-Mälarregion. Bakom Mälardalstrafik står regionerna i Stockholm, Sörmland, Uppsala, Västmanland, Örebro län och Östergötland.

Från december 2021 har vi gått in i ett nytt skede, en historisk satsning som innefattar ett utökat ansvar med biljettförsäljning i egen regi, kundservice, nya tåg och fler avgångar. Det utökade uppdraget ställer krav på så väl samverkan som en fortsatt affärsorienterad och effektiv förvaltning. 

Idag är vi ett 20-tal medarbetare som sitter i ljusa och fina kontorslokaler i direkt anslutning till Stockholms centralstation. Just nu är vi inne i spännande och långsiktig tillväxtperiod och vi söker nu en Avtalskoordinator till vår avdelning Trafik och infrastruktur. Vår målsättning är att bygga ett engagerat team, där olika erfarenheter, kunskaper och kompetenser utgör ett gemensamt driv som skapar förutsättning för måluppfyllnad i både avdelningens och i Mälardalstrafiks samlade uppdrag.

Uppdraget
Avdelningens uppdrag omfattar ansvarar för planering, målsättning, uppföljning, förvaltning och utveckling inom Trafik och infrastrukturområdet. Målsättningen är en effektiv förvaltning av trafikavtal för att säkerställa ett attraktivt trafikutbud, samt medverka till nödvändig utveckling av infrastrukturen för ett sammanhållet transportsystem. Därutöver ingår förvaltningen och utvecklingen inom områdena fordon och depå.

Uppdrag inom avdelningen omfattar allt från trafiken, trafikplanering, infrastruktur och stationer, kris och säkerhet, statistik och kvalité, tillgångar som fordon, depå, verktyg och reservdelar. Avdelningen ansvarar över både avtal och samverkan med leverantörer inkl. trafikoperatörer och samverkanspartners som utför hela eller delar av leveransen

Som avtalskoordinator arbetar du tätt tillsammans med Avdelningschef och Avtalscontroller i arbetet med att följa upp och säkerställa leveranser enligt avtal. Rollen är omväxlande, du behöver kunna agera både som strategiskt stöd i komplexa frågor till att jobba operativt med allt från framtagning och analys av uppföljning- och kvalitetsrapporter till att dokumentera, diarieföra och koordinera avtalsmöten och samverkansforum. I rollen kommer du ha möjligheter att utveckla dina kunskaper men också vara med och utveckla processen för avtalshantering och andra relaterade områden.

En aktiv samverkan med hög affärsmässighet kommer prägla uppdraget där du kommer samverka med såväl interna resurser som externa leverantörer, våra ägarregioner och andra aktörer i frågor kopplat till uppdraget.

Din kompetens
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas och lära dig branschen. Du har en kandidatexamen inom relevant ämnesområdet och ett stort intresse för infrastruktur eller järnväg.

Vi förväntar oss att du är både är motiverad och engagerad i området med en självklar vilja att utvecklas och lära dig mer.  Du gillar att hantera och driva processer och samarbeta med både medarbetare och leverantörer. För att lyckas i uppdraget krävs att du är strukturerad, självgående och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya utmaningar. Det innebär bland annat att självständigt kunna analysera processer och se möjligheter till förbättringar av rutiner och flöden för att hitta smarta och effektiva lösningar.

För att du ska trivas hos oss behöver du uppskatta nära samarbete med kollegor och samarbetspartners och vara mån om att upprätthålla så väl en god samverkan som en hög professionalism och affärsmässighet.  God förmåga att uttrycka sig och kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska så väl som god förmåga att använda digitala verktyg är ett krav.

Varje enskild medarbetare är oerhört viktig för att vi skall lyckas med vårt uppdrag. Av den anledningen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper när vi rekryterar. Vi tillämpar sex månaders provanställning. 

Vårt erbjudande
Mälardalstrafiks vision är att vara navet i en livskraftig Stockholm-Mälarregion med Sveriges mest pålitliga regionaltågstrafik. Vår värdegrund bygger på tre värderingar som genomsyrar hela vår verksamhet och guidar oss i vår vardag: Vi skapar samhällsnytta - Vi är omsorgsfulla - Vi gör det möjligt!  Läs mer om oss: www.malardalstrafik.se

Välkommen med din ansökan!

Ansökan sker via formulär, bifoga CV och ansökan. Eventuella frågor om ansökningsprocess eller tjänsten besvaras av HR-ansvarig Pernilla Egeland  pernilla.egeland@malardalstrafik.se.