Avtalskoordinator/ledningsstöd

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Verksamhetsstödet vid KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som avtalskoordinator kombinerat med ledningsstöd vid SCI-skolan innebär ett helhetsansvar för hanteringen av skolans samtliga forskningsavtal.  Remisshantering, upprätta beslut, administrativt stöd vid framtagandet av skolans verksamhetsplan, samt administrativt stöd till skolans ledning.

Tjänsten har en tydlig tyngdvikt på operativt arbete där du ansvarar för att löpande sköta skolans avtalsmail, ha kontakter inom flera olika delar av verksamhetsstödet på KTH, svara på kärnverksamhetens frågor eller tar frågan vidare till rätt instans. Anordna seminarier/konferenser (inbjudan, catering, lokalbokning, stöd på plats etc)
Det löpande arbetet ställer höga krav på ordning och struktur.

Inom uppdraget förväntas man även kunna planera och producera olika former av material för skolans ledning.

Arbetet sker i hög grad självständigt och i nära samarbete med skolans ledning men även i samarbete med kollegor i andra roller inom universitetets administrativa stöd. Tjänsten är placerad vid skolkansliet inom verksamhetsstödets skolavdelning Skolan för teknikvetenskap. Skolavdelningen omfattar alla administrativa områden ekonomi, personaladministration, utbildningsadministration samt institutionsnära service.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid.
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö.
- Möjligheten till en trygg anställning med goda personalförmåner och en arbetsplats där det är tydligt vad som förväntas utav dig. 

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Lämplig högskoleutbildning på kandidatnivå eller motsvarande som arbetsgivaren anser är relevant för tjänsten. 
- Van dator- och systemanvändare och väl förtrogen med Officepaketet. 
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. 

Meriterande

- Erfarenhet av att arbeta vid en statlig myndighet/lärosäte eller liknande
- Erfarenhet av och kunskap om att hantera juridisk formalia

Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig med en "byråkratisk ådra" som är problemlösningsorienterad och har lätt att samarbeta och kommunicera med alla förekommande personligheter. Vidare är du strukturerad, initiativtagande, självgående, ansvarstagande och har stor integritet.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102