Avtalssamordnare

Digitaliseringsavdelningen

Vi söker dig som med vill vara med och utveckla processen för Digitaliseringsavdelningen avtal. Har du erfarenhet av upphandling och trivs med att leda projekt? Då kan du vara den vi söker.

Som Avtalsamordnare ansvarar du för samordning av Digitaliseringsavdelningen avtal. Det innebär att du driver, planerar och följer upp men även vidareutvecklar hur vi arbetar med avtal. Du upprättar och underhåller rutiner och processer för bland annat effektivisering inom områdena. Arbetet innefattar administrativt arbete såsom kartläggning, beräkningar, framtagning av underlag och dokumentation. I ansvaret som Avtalsamordnare kommer du även delta i projekt.
Du har goda kunskaper i Excel. Utöver detta kommer du att b l a arbeta med att;

• Säkerställa och kontrollera avtalsefterlevnad
• Leda, planera och samordna uppdrag/projekt kopplat till upphandling
• Delta i större upphandlingar i samarbete med upphandlingsavdelningen
• Avropa från ramavtal (rangordning, förnyad konkurrensutsättning)
• Direktupphandling
• Agera rådgivare vid avtalsfrågor
• Utveckla och förvalta befintliga avtal
• Medverka i taktiska och strategiska leverantörsmöten
• Leverantörkontakt (skriftligt/muntligt)

Din kompetens
Du har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande förvärvad kunskap för tjänsten. Du har erfarenhet av upphandling inom offentlig verksamhet eller näringslivet. Du har en god analytisk förmåga, noggrann och lätt för att se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är bra på att kommunicera i både tal och skrift. Som person är du lösningsfokuserad och självgående och vi ser även att du kan prioritera och driva dina egna processer. Du har lätt för att samarbeta och är stresstålig, det är egenskaper som vi värdesätter högt.
Goda kunskaper i tal och skrift på svenska. Kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling) och dess tillämpning är meriterande.

För frågor
Kontakta gärna Niklas Lingvall, IT-chef, tfn 036-10 61 86
Facklig företrädare för SACO är Jan Samuelsson, tfn 036-10 5428.
Facklig företrädare för Vision är Patrik Andersson, tfn 036-10 5489.

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.