Avtalssamordnare

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?

Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst. För att styra Sveriges försvar och bidra till bra politiska beslut krävs tillgång till information och ändamålsenliga och bra stödsystem. Must Informationshanteringskontor (IHK) ansvarar för informationshantering på Must-gemensam nivå samt planering, utveckling och vidmakthållande av IT-system. 

Must söker nu en avtalssamordnare och vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Genom kontinuerlig kompetensutveckling får du goda möjligheter att utveckla dig själv och dina kunskaper. Vi erbjuder friskvård som inkluderar träning på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som avtalssamordnare kommer ditt ansvar att vara att samordna, bevaka och projektleda arbete med våra avtal med externa och interna leverantörer. Du kommer att arbeta som ett stöd till chefer med flera med att se till att avtal och avrop upprätthålls över tid som skapar förutsättningar för leverans av såväl materiel som tjänster. Det innebär att både leda egna projekt och delta i andra, vilket kommer innebära kontakter främst internt men även externt vid behov. Det innebär att vara delaktig i att fånga behov, analysera förutsättningar och krav, identifiera aktörer och att dokumentera detta, samt att kunna formulera avtal. Det innebär också att ett nära gränssnitt till inköp och inköpsprocesser. En viktig del av arbetet kommer innebär arbete med säkerhetsskydd och säkerhetsskyddsavtal ”SUA”.

Kvalifikationer


• Akademisk examen inom t.ex. statsvetenskap, juridik, ekonomi eller teknik. Alternativt har du kompetens och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• God förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska och engelska
• Svensk medborgare

Meriterande


• Erfarenhet av att leda arbete, t.ex. som projektledare
• Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddad upphandling ”SUA” och säkerhetsskyddslagen
• Erfarenhet av att handlägga ärenden i en offentlig verksamhet och gärna av arbete med LUFS och LOU
• Erfarenhet av inköp
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
• Kunskap om digitalisering, informationshantering och IT-system
• Kunskap om Försvarsmaktens verksamhet i allmänhet samt underrättelse- och säkerhetstjänst i synnerhet

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad och löser uppgifter med god framförhållning. Du är van vid och trygg med att hantera flera pågående ärenden parallellt. Du trivs med att samarbeta och är en god lyssnare i dialogen med andra. Du är prestigelös som person och med personlig mognad, pålitlighet och hög integritet skapar du förtroende för ditt arbete. Ett stabilt säkerhetsmedvetande karaktäriserar dig som person och du trivs att arbeta i en föränderlig miljö.

Övrigt

Vid urvalet kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten är placerad i Stockholm och är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Fördjupad säkerhets- och lämplighetsprövning kommer att genomföras på slutkandidat.

Frågor om rekryteringsprocessen mailas till hkv-rekrytering-must@mil.se. Ange ”Avtalssamordnare” i ämnesraden.

Fackliga representanter är Anders Markow (Saco-S), Björn Blomberg (OFR/O), Katarina Kruse (SEKO), samt Maria Ekelund (OFR/S). De nås via 08-788 75 00 (växel).

Sista datum för ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-25. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.