Avtalssekreterare till socialtjänsten i Botkyrka kommun

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.

Vill du ha ett arbete där du kan göra skillnad i människors liv och där du får möjlighet till att utvecklas i din yrkesroll? Då är du varmt välkommen till Botkyrka kommun! Vi söker nu en vikarierande avtalssekreterare inom socialförvaltningen. Hos oss arbetar du nära medborgarna och ges möjlighet till ett varierat arbete där du får möjlighet att påverka och utveckla ditt arbete.

Vårt arbete präglas av alla människors lika värde. Vi försöker alltid göra vårt bästa och utgår från människors egen förmåga att ta eget ansvar på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.


ARBETSUPPGIFTER
Avtalssekreteraren ansvarar för att ta emot beställningar, hitta insats/placering enligt beställning och förmedla dessa till ansvarig handläggare, vid inköp utanför ramavtal registrera direktupphandling och vid behov skriva placeringsavtal och registrera dessa i procapita
Avtalssekreteraren ansvarar för alla lägenheter som förmedlas via Botkyrkabyggen och övriga bostadsbolag och fördelar dessa enligt gällande rutin.
Det är avtalssekreterarna som har hand om kön till lägenheterna och som hör av sig till berörd handläggare när dennes klient blir aktuell för ett boende.
Vid inflytt ordnar avtalssekreteraren så att klienten får relevant information exempelvis gällande besittningsskydd, hyresavier och särskilda villkor. Samt praktisk hjälp med elavtal, hemförsäkring, tecknande av elavtal och flyttanmälan.

Avtalssekreterarna har även hand om hyresavtal, nycklar, besiktningsprotokoll, planritningar mm.
Avtalssekreterarens ansvarar för genomgång av restlängden.
Avtalssekreteraren ansvarar även för det administrativa arbetet kring konverteringar (omvandling till förstahandskontrakt)

Avtalssekreteraren har beredskap för att ta emot och hantera inkommande uppdrag via jourtelefon eller procapita. Detta gäller uppdrag avseende:
• Extern öppenvård som antingen köps in via ramavtal eller direktupphandlas.
• Placeringar i form av HVB-hem, olika boenden både internt och externt, egna jourhem och köpt jour eller familjehemsvård via ramavtal eller direktupphandling.
• Placeringar på internt tillfälligt boende


KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi en person med följande kvalifikationer:
Vi söker dig med socionomexamen eller en beteendeexamen, alternativt en liknande utbildning som arbetsgivaren ser som likgiltig. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta inom socialtjänsten. Vi ser det som meriterande att du har tidigare erfarenhet av placeringar för vuxna och barn.

Rollen som avtalssekreterare ställer krav på att du är flexibel och lätt kan förhålla dig till omständigheter samt att du kan agera effektivt även när förutsättningarna förändras.

Du förväntas ha stor förmåga att arbeta med mycket struktur och systematik. Arbetet som avtalssekreterare bygger på att kunna hantera samt ha kontroll på bl.a kölistor och se dessa som en viktig funktion i arbetet för att lyckas. Goda kunskaper inom excel är meriterande. Rollen kräver att du kan arbeta självgående.

Att samverka med andra är för dig en självklar del av rollen och du är ansiktet utåt när det gäller socialförvaltningens boendeformer. Du behöver ha ett serviceinriktat förhållningssätt och har gärna erfarenhet inom kommunikation.

Du har mycket god datorvana
Körkort är ett krav


ÖVRIGT
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.
Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.

Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.