Avtalsuppföljare sökes av Göteborgs Spårvägar

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 145 miljoner resor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen och den enda som kör både buss och spårvagn. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid.

ARBETSUPPGIFTER
Göteborgs Spårvägars AB avdelning för Upphandling och Inköp ansvarar för upphandlingar, avtal och förhandlingar. Avdelningen är inne i en utvecklingsfas och för att kunna styra koncernens inköp och upphandlingar behöver vi anställa en Avtalsuppföljare

Som Avtalsuppföljare arbetar du bolagsövergripande med avtalsuppföljning, juridiskt stöd och beställningsstöd. I rollen som Avtalsuppföljare arbetar du i nära samarbete med bolagets avdelningschefer och medarbetare vilket innebär många kontakter både internt och externt på alla nivåer.

Du ansvarar för att administrera leverantörsregister i Navision, avtaslregister i Tendsign och Proceedo och utföra företagsupplysningar, vilket innebär att hålla avtalsdatabasen och leverantörsregister uppdaterad samt att informera och utbilda kollegor i bolaget. Du arbetar med information internt gällande avtal, följer upp leverantören och underleverantörer avseende kontraktsvillkor och kommer även att vara delaktig i vårt strategiska arbete avseende leverantörsstyrningen och arbeta med frågor som hör till detta.

Exempel på arbetsuppgifter som du kommer att ansvara för:
Primära arbetsuppgifter är
- Uppföljning av stadens ramavtal
- Avdelningens specialist inom stadens ramavtal och tillika bolagets kontaktperson till Förvaltningen Inköp & Upphandling
- Göra kostnadsanalyser via Beslutsstödsverktyg QlickView, Power BI, Hypergene eller motsvarande
- Avdelnings representant inom Internkontrollen samt uppföljning av Inköpsprocessen.
- Bistår verksamheten vid direktupphandlingar
- Utföra förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal
- Ansvara för att uppdatera affärssystemet
- Stödja verksamheten när det gäller regler inom offentlig upphandling
- Delta i stadens avtalsgrupper som är i bolagets intresse

Sekundära arbetsuppgifter är
- Delta vid framtagning av kravspecifikationer inför upphandling
- Marknadskartläggning inför upphandlingar


KVALIFIKATIONER
• Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, juridik eller annan likvärdig kompetens

• Minst tre års aktuell arbetserfarenhet av arbete inom inköp inklusive uppföljning av, samt vana, att läsa leverantörsavtal.

• Vana att arbeta med internetbaserade upphandlingsverktyg och avtalsdatabaser

• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda IT-kunskaper

• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet och/eller utbildning inom Lag (2016:1145) om offentlig upphandling
• Ekonomisk erfarenhet/kunskap
• Erfarenhet av avtalsjuridik


Personliga egenskaper:
För att lyckas bra i rollen som leverantörsavtalsuppföljare ser vi att du är en person med stor affärsmässighet och handlingskraft. Som person är du trygg i dig själv och är inte rädd för att driva olika typer av förändrings- och utvecklingsfrågor i organisationen. Du är social, har god kommunikativ förmåga och är duktig på att få folk med dig. Vidare värdesätter du handlingskraft och att nå resultat. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig mycket väl på svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Vi använder arbetspsykologisk testning i urvalsprocessen, var därför extra observant på din e-post då det är så vi kontaktar dig.

Göteborgs Spårvägar är en drogfri arbetsplats och tillämpar därför alltid drogtester i samband med nyanställning.


ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, www.offentligajobb.se

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs spårvägar har upphandlade avtal.
http://www.goteborgssparvagar.se/