B2B GENERALIST - PROJECT LEADER - BIG CONTRACTS, ÄLMHULT

Välkommen till Älmhult, där allt började! Vår avdelning Big Contracts är den avdelning som främst arbetar med våra nyckelkunder inom Byggbranschen och nationella projekt. Från ett skapat avtal med en ny kund, så är det vi som tillgodoser våra kunder med specialisthjälp och supporterar dem genom hela projektets resa, från behovsanalys till dess att projektet är avslutat.
För att möta våra kunders behov är vi inom Big Contracts uppdelade i tre grupper som supporterar våra kunder i projektens olika steg;
Offertgruppen - Här är du ansvarig för att införskaffa nödvändig information som underlag för att planera och offerera till kund. Du utformar en projektplan tillsammans med kund och är ansvarig för upprättandet av ritningar utefter kundens standard, SIS krav och förbättringsmöjligheter. Du upprättar också en kostnadskalkyl enligt kunds standard.
Ordergruppen – Ser över offert och fullföljer med att fakturera och orderlägga projektet enligt leveransplan. Ordergruppen upprätthåller löpande kontakt och avstämning med kunden under projektets gång och är ansvarig för att leveranserna till projekten följer överenskommen tidsplan. Ordergruppen ska således aktivt agera på avvikelser i sortiment och tillgång.
Eftermarknad - Arbetar med kundvård, kompletteringar och fakturahantering kopplade till våra olika projekt. Vidare följer eftermarknad upp och utvärderar samtliga projekt och bidrar till att utveckla arbetssätt och rutiner i teamet. Teamet tar hand om våra kunder efter projektets slut och är länken mellan kund och IKEA efter avslutat projekt.
Gemensamt för samtliga projektledare på Big Contracts är att vi aktivt bidrar med att säkerställa en god affärsrelation och utvecklar samarbetet mellan IKEA och kund genom långvariga relationer och partnerskap. Samt bidrar till att förbättra arbetssätt och rutiner för att utvecklas i både effektivitet och lönsamhet.
Varför vi kommer att gilla dig
För att trivas som B2B projektledare i Ordergruppen ser vi att du har erfarenhet av att arbeta självständigt, du är självgående och har tidigare erfarenhet av att projektleda och van vid kundkontakt. Har du dessutom B2B erfarenhet ser vi det som en stor fördel.
Vi söker nu två personer som vill hjälpa våra största kunder med hållbara och kvalitativa inredningslösningar! Vi söker dig som på ett positivt sätt vill agera förebild enligt IKEA:s värderingar och möta våra kunders behov både digitalt och fysiskt. Har du dessutom arbetat med köksaffären och har erfarenhet av projektledning ser vi det som extra meriterande.
I rollen som projektledare kommer du ha flera kontakter och projekt igång samtidigt vilket innebär att du bör ha förmåga att bygga och upprätthålla förtroendefulla och långvariga relationer och kommunicera på ett tydligt, rakt och enkelt sätt.
Du behöver på ett självständigt sätt kunna planera och driva projekt, vara noggrann och kvalitetsmedveten, samt kunna växla mellan helhetsperspektiv och detaljnivå när det krävs. Det innebär att du har förmåga att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och att du kan prioritera för att hålla överenskomna deadlines.
Vi har tydliga processer och rutiner att följa, men då arbetet är administrativt och du kommer ha flera projekt igång samtidigt, krävs de att du är organiserad och strukturerad i ditt arbetssätt. Vidare är det viktigt att du känner till bygg- och fastighetsbranschen och dess lagar och normer för att både trivas och prestera i denna roll. Du behöver ha en förståelse för våra kunder och deras behov och vad det innebär att arbeta med stora kunder i längre projekt.
På Big Contracts är vi ett team som månar om varandra och hjälps åt när det behövs. Teamet präglas av ett högt egenansvar där det ställs höga krav på varandra för att vi tillsammans ska nå så goda resultat som möjligt. Krav på svenska och engelska i tal och skrift.
Frågor och support? Låt oss knyta kontakt!
Vi kommer tillsätta två tjänster tillsvidare med startdatum enligt överenskommelse, (40h/v) med placering i Ordergruppen. Sista ansökningsdag är den 12 september, men vänta inte med att skicka i din ansökan då vi arbetar med löpande urval och intervjuer.
Placeringsort är Älmhult och vi förväntar oss att du ska vara på plats merparten av din tid i Älmhult. I denna tjänst förekommer ett visst antal resor per månad.
Har du frågor om tjänsten kontakta Team Leader Filippa Larsson via Filippa.larsson1@ingka.ikea.com
För frågor gällande rekryteringsprocessen så är du välkommen att höra av dig till Recruitment & Selections Specialist Úlrika Pétursdóttir, ulrika.petursdottir2@ingka.ikea.co