Back Office Assistant

Back Office Assistant Vi söker en assistent till Field Sales Back Office till support av skandinaviska säljare och säljchefer.Platsen skall bemannas snarast möjligt.Du arbetar utifrån vårt skandinaviska huvudkontor i Roskilde, Danmark. Ansvarsområden Huvuduppgiften är att ge administrativ stöttning till våra skandinaviska säljchefer och säljare, så de kan koncentrera sig på jobbet ute på fältet. Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen att bestå av: - Rapportering från SAP till säljare, säljchefer och ledningsgruppen - Administration av kundpris databasen samt uppdatering av det skandinaviska säljkartoteket - Mottagning och filtrering av säljrelaterade e-mails och telefonsamtal till säljavdelningen - Utskick av säljrelaterat material till skandinaviska säljare och säljchefer - Koordinering av frånvaro och semesterlistor för skandinaviska säljare och säljchefer - Ad hoc uppgifter - Avlösa/Överlappa med kolleger i Field Sales Back Office - Diverse andra administrativa uppgifter som problemlösning Kvalifikationer Vi förväntar att du har erfarenhet från en säljsorganisation.Du skall vara energisk, effektiv och serviceminded, och du skall kunna arbeta strukturerat, samt ha intresse för tal, statistik och detaljer.Du har initiativ, driv och gott humör - också i en stressad vardag.Du har en professionell attityd i telefonen och "face to face", samt en önskan till att arbeta med konfidentiellt material.Därutöver skall du: - Tala och skriva ett av våra skandinaviska språk, samt kunna förstå och göra dig forstålig på de övriga skandinaviska språken - Ha goda kommunikationskunskaper på engelska - skriftligt och muntligt - Vara erfaren och kreativ användare av MS Office-paketet, primärt excel Att vara flexibel till våra arbetstider kan under vissa tider ibland vara nödvändigt.