Back office och Manager Director Assistent

Är du prestiglös, flexibel och vill arbeta i ett internationellt företag på en global avdelning med många olika arbetsuppgifter? För SKF:s räkning söker Academic Work nu en självständig person till SKFs Globala försäkringsbolag. Aktiebolaget SKF är ett svenskt industriföretag med huvudkontor i Gamlestaden i Göteborg. SKF har tillverkning på mer än 100 platser i världen, samt egna försäljningsbolag i 70 länder.

INFORMATION OM TJÄNSTEN
I rollen som BO/MD (Back office/Managing Director) assistent kommer du huvudsakligen serva två avdelningar och ha mycket varierande arbetsuppgifter. Bland annat blir du ansvarig för att hantera data i det globala webbaserade försäkringssystemet vilket innebär att samla in och uppdatera information i systemet. En stor del av tjänsten arbetar du administrativt som assistent åt Managing Directors. Det innebär självständiga arbetsuppgifter såsom att förbereda Powerpoint-presentationer, skriva styrelseprotokoll, boka resor och hantera bokning av lokala konferensrum. Utöver detta kommer du till exempel att: - Administrera och kontrollera försäkringsbrev - Hantera försäkringsprocesser och fodringar - Uppdatera och förvalta intranätet för avdelningen.

VI SÖKER DIG SOM
Har någon form av eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi/administration, men det är inget krav. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från försäkringsbranschen. Det är viktigt att du har goda datakunskaper, speciellt i MS Office. Då SKF är ett internationellt företag är det ett krav att du både talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

Som person är du duktig på att planera och organisera ditt arbete i förväg och du prioriterar aktiviteter samt sätter upp och håller deadlines. Du är prestigelös och lyssnar, kommunicerar och relaterar till andra på ett bra sätt. Vidare är du flexibel och kan snabbt ändra synsätt och du ser möjligheter i förändringar. Du är ansvarsfull och kan själv driva dina processer vidare.

För med info om SKF se www.skf.se

START: 2:e september 2013
OMFATTNING: Heltid, tillsvidare
PLATS: Göteborg
ANNONS ID: 14925742
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2013-08-19
KONTAKT: Rekryteringskonsult Emma Rydberg 031-339 73 12

För att söka tjänsten, gå in på: http://www.academicwork.se/jobbannons/back-office-och-managing-director-assistent-till-skf-reinsurance-ltd/goteborg/14925742 och klicka på "Sök jobbet". Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail gbg01@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail.

ANSÖKAN
Har du vad som krävs? Skicka in din ansökan via vår hemsida omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Ansök och läs mer på www.academicwork.se

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du bli anställd direkt hos ett kundföretag eller arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag.

SKYDD FÖR DEN
PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner du att Academic Work behandlar dina uppgifter enligt PUL. Det är endast medarbetare inom Academic Work som kan ta del av dina uppgifter. Ingen information lämnas till extern part (kunder) utan ditt medgivande. Läs mer på http://www.academicwork.se/pul-information.aspx