Backoffice agent

Vi på Quadient är ledande i vår bransch och specialister inom post och paketlösningar för företag. Våra produkter riktas både till små- och medelstora företag, men även mot den tunga industrin inom kommunikation och logistik. Med 6 000 anställda världen över och 100 års erfarenhet söker vi nu en ny medarbetare till vårt backoffice team i Solna.
Om du giller många kontaktytor, variation, struktur, sätta processer, har tålamod och vill vara med på vår förändringsresa, då har vi en tjänst för dig.
Om tjänsten
Tjänsten utgår ifrån vårt kontor i Solna och du och dina tre kollegor på Backoffice ansvarar för att ge support till våra avdelningar sälj- och service och kunder.
I ditt dagliga arbete kommer du att hantera orderläggning, fakturering, kontrakt, leasingsavtal, inköp och attestering av fakturor.
Du har många kontaktytor i ditt arbete, med dina kollegor från de olika avdelningarna och kunder men även att arbete med kundsupport ingår. Du, tillsammans med dina kollegor är navet i företaget och den ena dagen är inte lik den andra. Arbetet innebär också en stor del självständigt arbete.
Du kommer att vara en stor del av vår förändringsresa där vi skall gå från en del manuellt arbete och gamla system in i ett nytt system, nya processer och rutiner.
Om dig
Vi vet att du talar och skriver svenska och engelska till fullo, och vi tror att du är driven, tålmodig och gillar förändringar. Människor ger dig energi och du är kommunikativ då arbetet innebär många olika kontaktytor. För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, ansvarsfull och erfaren användare av Office-paketet och speciellt Excel. Arbetet innebär en hel del siffror och huvudräkning, så en god baskunskap inom matematik är även bra att ha.
Har du dessutom erfarenhet av en liknande administrativ roll är det meriterade.
Vi erbjuder
Ett företag som arbetar utifrån sina värderingar Empowerment, Passion, Inspiration, Community (EPIC) och med socialt ansvar för människor och miljö.
Heltid, dagtid
Tillsvidareanställning
Fast månadslön
Kollektiv avtal
Pension enligt kollektiv avtal
Tillgång till gym
Friskvårdsbidrag
Tillgång till 1000-tals webbaserade utbildningar
1 volontärdag

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder, kontakta Åsa Aronson, Manager, mail: a.aronson@quadient.com
Välkommen att skicka in din ansökan till a.aronson@quadient.com, senaste den 15 januari 2022.
Urval kommer att göras löpande vilket göra att vi kan komma att tillsätta tjänsten innan ansökningstid är slut.
Vi ser fram emot din ansökan!