Backofficemedarbetare till Wahlstedt Sageryd

Wahlstedt Sageryd Financial Services - WS - levererar tjänster och system för värdepappersförvaltning till institutionella kapitalägare, fondbolag och andra finansiella institut.Vi är för närvarande ett 25-tal medarbetare och sitter i moderna, ljusa lokaler, högt upp, på eget våningsplan i Hötorgshus nr 2.Då efterfrågan på våra tjänster ökar konstant söker vi nu flera medarbetare som vill vara med och utveckla vår affärsrörelse och sig själva i trivsam atmosfär.Du tar hand om den ansvarsfulla administrationen kring värdepappersaffärer åt "dina" kunder.Med ett förtroendeingivande bemötande, baserat på kunskap om värdepappersmarkanden, och våra tjänster och system har du direkt kontakt med kunder, banker, kapitalförvaltare och även myndigheter.Du som är van vid värdepappers-backoffice hos banker m.fl. kommer alltså att hos oss få arbeta med dessa uppgifter såsom själva affärsverksamheten.Arbetsområdet är också bredare: Du får arbeta över alla värdepappersslag och instrument och får till hjälp IVAR - integrerat valuta-, aktie- och räntesystem- som vi själva utvecklat. Mer information om oss finner du på vår hemsida www.ws.se Din profil Vi söker dig som har några års välmeriterad erfarenhet av värdepappersadministration från fondbolag, bank eller annat värdepappersbolag..Du bör ha vissa kunskaper i procedurerna kring redovisning, skatter och bokföring relaterade till värdepappershantering.Du är en person med naturlig fallenhet för att hantera kunder professionellt och personligt.Du har gymnasiekompetens och gärna även någon akademisk utbildning inom ekonomi.Vi kommer att bidra med både intern och extern utbildning inom relevanta områden.Du arbetar bra med andra människor och relaterar till kunder och medarbetare på ett lyhört och smidigt sätt.Du är medveten om vikten av kvalitet i ditt arbete och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt.Under den stressiga rapport och avstämningsperioden i samband med månadssluten har du förmågan att fokusera på rätt saker och även att vid behov be om hjälp.Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och hjälper gärna andra.Arbetsuppgifter Du sköter löpande kontakter med "dina" kunder, banker, kapitalförvaltare och myndigheter.Årligen hanterar du möten med kunden i samband med granskning av kundens räkenskaper och rutiner.Löpande registrerar du affärer, bolagshändelser och prisuppdateringar i IVAR-systemet, avstämningar (månatliga, veckovisa och/eller dagliga) mot depåförteckningar mm. Du förser kunden med rapporter.Du är vaksam och fångar upp signaler från kunden om något behöver åtgärdas eller utvecklas.Tillsammans med övriga i gruppen söker du aktivt lösningar på kundens problem.I samarbete med kunden, övriga medarbetare och systemutvecklare arbetar du aktivt för att kontinuerligt höja effektiviteten i system och rutiner.Övrigt Som anställd har du rätt till avsättning till pensionsförsäkring, motionsbidrag, subventionerad lunch, dagliga frukostmöten och många företagsevenemang, som konferensresor och återkommande trivselaktiviteter.Vi har kollektivavtal.