Balettsekreterare

Kungliga Operan AB är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomslutning på ca 400 milj kr.Huvudmålet för Operan är att vara Sveriges nationalscen för opera och balett.Operans personal, konstnärlig, teknisk och administrativ utgör ca 560 anställda.Vår nuvarande balettsekreterare ska gå i pension och vi söker därför hennes efterträdare.I rollen som balettsekreterare ingår att ge kvalificerad service och stöd till balettchefen och övriga i balettsektionen.Du fungerar som en koordinator och du ger administrativt stöd till balettchefen och övriga på balettadministrationen.Arbetsuppgifterna består exempelvis av administration så som att organisera och ordna arrangemang kring möten, skriva protokoll, föra statistik, arkivering, producera textmaterial för exempelvis annonser och programinstick, beställa balettskor samt boka resor och inkvartering.Det är dessutom balettsekreteraren som sköter tidrapporteringen för dansarna.Arbetet innebär mycket kontakter både externt och internt med andra sektioner samt med dansarna.Vi söker dig som tycker om att ge service och hjälpa andra samt har god förmåga att skapa trevnad omkring dig.Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som sekreterare, administratör eller koordinator.Har du erfarenhet från arbete inom professionell dans är detta meriterande.Det är ett krav att du använt engelska i det dagliga arbetet och du kan uttrycka dig väl i skrift och tal på både svenska och engelska.Du ska vara van att arbeta med interna och externa kontakter och fungera som sammanhållande länk.Du ska ha mycket goda datakunskaper både vad gäller Microsoft Office, framför allt i Word och Excel, och Internet. Vi tror att du som söker har mycket energi och är en social och positiv person.Du trivs med att arbeta samordnande och koordinerande och är strukturera samt har ett gott ordningssinne.Vi tror att du besitter en stor förmåga att lösa problem och att du är flexibel.En egen drivkraft är viktigt, likaså att du kan arbeta självständigt. Operan eftersträvar jämn könsfördelning och vi värdesätter de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning.Kungliga Operan AB, Personalavdelningen, Box 160 94, 103 22 Stockholm senast 31 december 2007.