Barn- och ungdomsförvaltningen söker Förvaltningssekreterare

Alingsås är känd som Kaféstaden och för sin ljusdesign - ”Lights in Alingsås”.

Alingsås präglas av stark tillväxt, nyföretagaranda och är den moderna mötesplatsen med småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Alingsås ligger nära. Med tåg till Göteborg tar det drygt 30 minuter, under en timme till Borås och Skövde och under tre timmar till Stockholm.

Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Det är viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över den service som erbjuds. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.





ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta sekreterarskap i Barn- och ungdomsnämnden samt nämndservice, sekreterarskap i förvaltningens samverkansgrupp, dokumenthantering inkl arkivfrågor, ärendeberedning, utredningar, informationshantering (informationssamordning och externa/interna infokanaler), förvaltningens PUL-samordnare (personuppgiftslagen). Handlägger och biträder i förvaltningsrättsliga- och kommunalrättsliga frågor vilket kräver insikt i aktuella lagrum som t ex skollag,offentlighet- och sekretesslag, förvaltningslag och kommunallag.

Open office används av kommunen. Diarieföringssytemet är Platina.

KVALIFIKATIONER
De egenskaper vi söker är god samarbetsförmåga liksom möjlighet att arbeta självständigt inom de olika arbetsområdena (stort mått av flexibilitet krävs). Du är noggrann och strukturerad och väl insatt i de regelverk som styr nämndsadministration och dokumenthantering. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande. Vi ser gärna att du har högskoleutbildning med examen från förvaltningsprogrammet eller likvärdig utbildning. Erfarenhet av arbete som förvaltningssekreterare är meriterande.