Barn- och utbildningsförvaltningen söker en Skoladministratör

Barn- och utbildningsförvaltningen söker skoladministratör till Norra skolområdet

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Vi gör det goda livet möjligt" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltningsledningens mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Varje dag möter våra ca 3 000 medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter. Varje dag finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling.

Våra medarbetare är viktiga för oss!

I tjänsten som skoladministratör kommer du att ingå i en grupp på totalt 17 skoladministratör med en gemensam chef som har ett centralt uppdrag gentemot kommunens grundskolor. Även kommunens förskolor bistås i viss mån. Placeringen för de olika tjänsterna i gruppen är ute på ett antal av skolorna. Placeringen av denna tjänst är inte klart. Klart är att den kommer att delas mellan två skolor, men även ansvar för fler skolor kan ingå, vilket kan förändras över tid beroende på hur elevunderlaget förändras.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten är en typ av spindeln i nätet- funktion för de skolor du ansvarar för vilket betyder att du kommer att hantera många olika typer av frågor.

Arbetsuppgifter som hantering av elevdata är centralt i denna tjänst. Där ingår bl.a. betyg, betygsutskrifter, skapa och förändra grupper, registrera nya elever, se till att elever placeras i rätt klasser och grupper.

En annan arbetsuppgift som ingår i tjänsten är skolskjutshantering. Hur mycket skolskjutshantering beror på vilka skolor tjänsten kommer att placeras på..

Vidare ingår fakturahantering för de skolor du ansvarar för samt arkivering av olika dokument som skolan är skyldig att arkivera.

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och IT.

Du skall ha aktuell erfarenhet av administrativt arbete, i första hand i skolverksamhet, men även andra branscher kan vara aktuella. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt det svenska språket i tal och skrift.

Vidare vill vi att du skall ha aktuell erfarenhet av att arbeta i databassystem. Vi använder idag IST Extens, men även andra jämförbara system kan kvalificera.

Meriterande är erfarenhet av Sundsvalls Kommuns verksamhetssystem Raindance och Heroma. Erfarenhet av komplex schemahantering är önskvärt med hjälp av datastöd. Vi använder Skola24schema. Erfarenhet av lärplattform är också önskvärt. Här använder vi Vklass.

Som person är du serviceinriktad och har en hög integritet. Då jobbets komplexitet är stor, krävs att du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du flexibel och har förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. Då du dagligen kommer ha kontakt med skolledare, lärare, föräldrar, elever och annan personal på skolan är det viktigt att du är lugn och uppmärksam i ditt bemötande. Även kontakt med andra delar av kommunen förekommer.

B-körkort krävs.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde omgående under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal

Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi erbjuder dig

Friskvårdskort

Vill du veta mer?

Välkommen att kontakta;

Mikael Thurfjell skolintendent tel 060-192730

E-post mikael.thurfjell@sundsvall.se

 

Fackliga företrädare

Lena Lundqvist, Vision tel 060-192410 

Din ansökan

Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se .

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html

Sista ansökningsdag är; 2020-03-16

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.